OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

تحويل المخزون

التحويل ينقل المخزون من فرع إلى آخر. وهو مستند ذو جانبين بقصد: فالفرع المُرسل يسجّل ما أرسله، والفرع المستلم يسجّل ما استلمه فعلًا، ويحفظ OSOSS الرقمين ليكون لأي فرق صاحب.

مسار القائمة: المخزون > تحويل المخزون (Inventories > Transfer Inventories)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

دورة حياة التحويل

المرحلةما يحدثيُسجَّل كـ
مطلوبالفرع المستلم يطلب مخزونًا، أو المُرسل يبدأطلبه، مرجع الطلب
مُرسلتخرج الكميات من الفرع المصدرالكمية المحوّلة، الكمية المرسلة
مُشاهدالفرع المستلم فتح التحويلشاهده، وقت المشاهدة
مُستلمالفرع المستلم يؤكّد الكمياتالكمية المستلمة، المستلم، وقت القبول
مُسوّىيُحلّ أي فرقالفروق، إجراء التسوية

وعمود الفروق هو مقصد التصميم كله. فإذا أُرسلت عشر حالات ووصلت تسع، حمل التحويل الرقمين وصار الفارق صريحًا - لا مستوعبًا بصمت في أي فرع يجرد أولًا. وإجراء التسوية هو كيف تقرّر مصير الفارق: قبول رقم الفرع المستلم، أو التحقّق قبل الترحيل.

وتحمل الأسطر المنتج برمز SKU والباركود، والكمية المتاحة في المصدر، وتكلفة الوحدة، ومتوسط التكلفة، وتاريخ الانتهاء، ورقم الشحنة، والمرجع. وهل يجب على الفرع المستلم التأكيد أصلًا يتحكّم به إيصال التحويل في إعدادات العمليات.

نقل المخزون بين الفروع

  1. أنشئ التحويل، واختر من فرع وإلى فرع.
  2. أضف المنتجات. وراقب عمود الكمية المتاحة في المصدر - فتحويل مخزون لا تملكه يخلق نقصًا في الفرع المُرسل بدلًا من حل نقص في المستلم.
  3. أدخل الكميات، وأضف ملاحظة تشرح السبب، ثم احفظ.
  4. أرسل السلع ماديًا ورقم التحويل مكتوب على الأوراق.
  5. في الفرع المستلم، افتح التحويل وأدخل ما وصل فعلًا. ثم أكّد.
  6. إذا اختلفت الكميات، حلّ الفرق قبل القبول - فالتحويل المقبول بفارق غير مفسّر مخزون معدوم افتراضيًا.
نصيحة: حوّل بكراتين كاملة حيث أمكن، واكتب رقم التحويل على الصندوق. فكل فرق تحويل تقريبًا كرتون مفتوح جزئيًا لم يُعده أحد.
تحذير: المخزون في الطريق لا ينتمي إلى أي رف. فإذا بقي تحويل بلا استلام أيامًا، عمل الفرعان بتوفّر خاطئ - المُرسل أقل من الواقع، والمستلم أقل، ومخزونك أونلاين أقل من حقيقته.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (20)

حقول النموذج (18)

الباركود, العميل, التاريخ, افتراضي الوحدة ratio, extra data, من الفرع, inventory transactions, الأصناف, الاسم, ملاحظة, المنتج, الكمية, requested, رمز SKU, إلى الفرع, الوحدة, الوحدة, الوحدة ratio

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: الباركود، العميل، التاريخ، افتراضي الوحدة ratio، extra data، من الفرع، inventory transactions، الأصناف، الاسم، ملاحظة، المنتج، الكمية، requested، رمز SKU، إلى الفرع، الوحدة، الوحدة، الوحدة ratio

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

استيراد سجلات

  1. انقر استيراد.
  2. نزّل القالب إن توفّر - فعناوينه هي ما يتوقعه المستورد بالضبط.
  3. املأ القالب وارفعه، ثم اربط كل عمود من أعمدتك بحقل في OSOSS.
  4. اقرأ نتيجة التحقق: كل سطر فاشل مُدرج بسببه. صحّح المصدر وأعد الرفع، أو استورد الأسطر الناجحة فقط.
  5. أكّد. لا يُكتب شيء في حسابك قبل هذه الخطوة.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.