OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

أوامر استلام المخزون

أمر استلام المخزون هو المستند الذي تكمله عند وصول السلع ماديًا - بعدّ ما وصل مقابل ما كان متوقّعًا، قبل أن يصبح أي منه مخزونًا قابلًا للبيع. وهو البوابة بين وعد المورد ورصيدك.

مسار القائمة: المخزون > أوامر استلام المخزون (Inventories > Stock Receiving Orders)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

المتوقّع مقابل المستلم

قيمة الصفحة كلها في إمساك رقمين جنبًا إلى جنب:

العمودالمعنى
الكمية المتوقّعةما قال الأمر المرتبط إنه سيصل
الكمية المستلمةما عدّه فريقك فعلًا
حالة الكميةهل السطر مطابق أم ناقص أم زائد
وقت الاستلام / المستلمأثر التدقيق لمن قبله ومتى

والأمر المرتبط يعيد ربط الاستلام بمصدره - أمر شراء أو تحويل - وهو ما يتيح لك مطالبة مورد بنقص بمستند لا بذاكرة. وتحمل الأسطر أيضًا الوحدة ونسبتها والسعر والمجموع الفرعي ومتوسط التكلفة، فالاستلام هو حيث تُضبط تكلفة مبيعاتك فعلًا.

وتوليد باركود فريد لكل صنف يستحق الفهم قبل استخدامه. فتشغيله يمنح كل وحدة مستلمة باركودًا خاصًا - وهو الصحيح للسلع المسلسلة كالهواتف والأجهزة حيث يجب تتبّع القطعة بعينها، وعبء لا حاجة له لكل ما تبيعه بالقطعة.

استلام توصيلة

  1. افتح أمر الاستلام المنشأ من أمر الشراء أو التحويل، أو أنشئ واحدًا واربط الأمر المرتبط.
  2. اعدد السلع ماديًا قبل لمس الشاشة. فإدخال الرقم المتوقّع لأنه موجود سلفًا هو كيف تصبح الفروق غير مرئية.
  3. أدخل الكمية المستلمة لكل سطر ودع حالة الكمية تُعلم الفروق.
  4. تحقّق من السعر والوحدة مقابل فاتورة المورد - فالاستلام يضبط متوسط تكلفتك، والسعر الخاطئ هنا يشوّه الهامش بهدوء في كل بيع لاحق.
  5. سجّل تواريخ الانتهاء وأرقام الشحنات حيث تنطبق.
  6. أكّد. فيصبح المخزون متاحًا وتظهر الحركة في حركات المخزون.

وهل الاستلام خطوة منفصلة أصلًا يتحكّم به نمط استلام المخزون في إعدادات العمليات - استلام مباشر، أو عبر أمر استلام.

تحذير: لا تؤكّد استلامًا بنقص لم تُثِره مع المورد. فبعد التأكيد يصبح النقص خسارتك، والأوراق التي كانت ستدعم مطالبتك تقول الآن إنك قبلت التوصيلة.
نصيحة: استلم في موقع واحد وحوّل منه. فالاستلام المركزي يمنحك نقطة واحدة لضبط الجودة، وتدريب فريق واحد على العدّ الصحيح أسهل بكثير من خمسة.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (7)

حقول النموذج (2)

related الطلب, related الطلب النوع

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: related الطلب، related الطلب النوع

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.