OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

حركات المخزون

حركات المخزون هي دفتر حركة مخزونك - كل كمية دخلت أو خرجت أو سُوّيت، مع سببها. فإذا بدا رصيد خاطئًا، فهذه الصفحة هي ما يخبرك بالسبب.

مسار القائمة: المخزون > حركات المخزون (Inventories > Stock Transactions)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

ما تسجّله الحركة

يحمل كل مستند رقمًا مولّدًا وفرعًا وعملية ومجموعة أسطر. والعملية هي سبب الحركة، وهي الحقل الذي يجعل الدفتر مقروءًا:

العمليةالأثر
إدخاليزيد الرصيد - سلع تصل خارج مسار الشراء
إخراجينقص الرصيد - هدر، عيّنات، استهلاك داخلي
تسويةيضبط الرصيد على رقم معلن، ويُرحّل الفرق

ويمكنك لكل سطر تسجيل تكلفة الوحدة وتاريخ الانتهاء ورقم مرجع ورقم شحنة، وتعرض القائمة الكمية المتاحة وعدد الأصناف والحالة ومن أنشأها. وتواريخ الانتهاء هي التفصيل الذي يتجاوزه الناس ثم يحتاجونه: فبدونها لا تستطيع تطبيق "الأقرب انتهاءً يخرج أولًا"، ويصبح المخزون المتقادم بهدوء إعدامًا لم يتوقّعه أحد.

ويحدّد حقل الحساب أين تُرحَّل قيمة الحركة. فـ"إخراج" للتلف و"إخراج" لهدية تسويقية سواء على رفّك ومختلفان جدًا في حساباتك - والحساب هو ما يفرّق بينهما.

تسجيل حركة

  1. اختر العملية أولًا؛ فهي تحدّد معنى الكميات.
  2. اختر الفرع، والحساب الذي تُرحَّل إليه القيمة.
  3. أضف الأسطر بالكميات، وتكلفة الوحدة حيث كانت للحركة قيمة، وتواريخ الانتهاء حيث كانت السلع قابلة للتلف.
  4. أضف رقم مرجع - إشعار المورد، تقرير الحادثة، الطلب الداخلي. فالحركة بلا مرجع حركة لا يستطيع أحد تدقيقها لاحقًا.
  5. احفظ، ثم تحقّق من الرصيد الناتج في المخازن.
ملاحظة: المبيعات والمشتريات والتحويلات والجرد كلها تكتب في هذا الدفتر تلقائيًا. فأنشئ حركة يدوية للحركات التي لا يغطّيها مستند آخر فقط - الكسر، استهلاك الموظفين، العيّنات - ليبقى الدفتر سردًا حقيقيًا لا حلًّا ملتويًا.
نصيحة: عندما يختلف الرصيد مع الرف، صفِّ هذه الصفحة بالمنتج واقرأ الحركات بترتيب التاريخ. فالسطر الخاطئ يظهر دائمًا تقريبًا كعملية لا تطابق حدثًا في العمل.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (30)

حقول النموذج (12)

الحساب, الباركود, الفرع, التكلفة, الأصناف, الاسم, ملاحظة, operation, المنتج, الكمية, رمز SKU, العنوان

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: الحساب، الباركود، الفرع، التكلفة، الأصناف، الاسم، ملاحظة، operation، المنتج، الكمية، رمز SKU، العنوان

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

استيراد سجلات

  1. انقر استيراد.
  2. نزّل القالب إن توفّر - فعناوينه هي ما يتوقعه المستورد بالضبط.
  3. املأ القالب وارفعه، ثم اربط كل عمود من أعمدتك بحقل في OSOSS.
  4. اقرأ نتيجة التحقق: كل سطر فاشل مُدرج بسببه. صحّح المصدر وأعد الرفع، أو استورد الأسطر الناجحة فقط.
  5. أكّد. لا يُكتب شيء في حسابك قبل هذه الخطوة.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.