OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

أوامر الشراء

أمر الشراء هو طلبك الرسمي من المورد: هذه الأصناف، بهذه الكميات، بهذا السعر، تُسلَّم بهذا التاريخ. وفي OSOSS يقود أمر الشراء مخزونك أيضًا - فالاستلام عليه هو ما يزيد الكميات.

مسار القائمة: المشتريات > أوامر الشراء (Purchases > Purchase Orders)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

دورة الشراء

الخطوةالمستندالأثر
1. الطلبأمر الشراءالتزام؛ لا حركة مخزون ولا مال
2. الاستلاماستلام على أمر الشراءزيادة المخزون
3. الفوترةفاتورة الشراءيصبح المبلغ مستحقًا للمورد
4. الدفعدفعة على الفاتورةخروج المال

فصل هذه الخطوات هو ما يتيح لك التعامل بنظافة مع التسليمات الجزئية والكميات المتنازع عليها وكشوف حساب الموردين في نهاية الشهر.

إنشاء أمر شراء

  1. اذهب إلى المشتريات > أوامر الشراء واضغط إنشاء.
  2. اختر المورد.
  3. أضف البنود بالكمية والتكلفة المتفق عليها - ويحسب جدول الأصناف الإجماليات أثناء الكتابة.
  4. حدّد تاريخ التسليم المتوقع والفرع المستلم.
  5. احفظ. اطبع الأمر أو أرسله للمورد.
ملاحظة: حفظ أمر الشراء لا يغيّر المخزون. المخزون يتحرك عند استلام البضاعة - راجع أوامر استلام المخزون.

عند وصول البضاعة

استلم على أمر الشراء (كليًا أو جزئيًا). تُحدّث الكميات المستلمة المخزون ومتوسط التكلفة؛ وتبقى الكمية المفتوحة على الأمر حتى تُستكمل أو يُغلق. ويمكن إنشاء الفاتورة المرتبطة من الأمر فتنتقل الأسعار دون إعادة إدخال.

نصيحة: فلاتر الكمية المستلمة بعد تاريخ والكميات المفتوحة تُظهر الأوامر المتأخرة - تابع الموردين من القائمة لا من الذاكرة.

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات: