كشوف الموردين
كشف المورد هو نظير كشف العميل في جانب الالتزامات: الفواتير التي أصدرها لك مورد، وما سدّدته، والرصيد القائم - وهو المستند الذي تطابق عليه قبل أن تدفع.
مسار القائمة: المحاسبة > التقارير > كشوف الموردين (Accounting > Reports > Vendor Statements)
URL: https://my.ososs.com/dashboard/reports/vendor-statements
لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
لماذا تطابق قبل السداد
الموردون يرسلون كشوفهم، والاثنان نادرًا ما يتطابقان من أول مرة. والأسباب المعتادة كلها مملّة وكلها تستحق الاكتشاف قبل تحرّك المال:
| الفرق | السبب المعتاد |
|---|---|
| فاتورة في كشفهم وليست في كشفك | لم تُستلم، أو استُلمت ولم تُدخل |
| فاتورة في كشفك وليست في كشفهم | إدخال مزدوج، أو إدخال على المورد الخطأ |
| دفعة لم يقيّدوها | في الطريق، أو شيك غير محصّل |
| إشعار دائن ناقص في أحد الجانبين | إرجاع لم يعالجوه، أو لم تسجّله |
| إجماليات مختلفة للفاتورة نفسها | نزاع سعر أو كمية، أو شحن أُضيف لاحقًا |
وتنفيذ هذا الكشف للفترة وقراءته بجانب كشفهم يحوّل دفعة السداد من عمل ثقة إلى فحص.
استخدامه
- نفّذ الكشف للفترة نفسها التي يغطّيها كشف المورد، وإلا كنت تقارن نافذتين مختلفتين.
- اعمل سطرًا بسطر على الفروق لا على الإجمالي. فالإجمالي يقول إن هناك مشكلة؛ والأسطر تقول أي مستند سبّبها.
- اعالج قبل السداد. فالدفعة على رصيد متنازع عليه أصعب بكثير في التراجع من دفعة متأخّرة.
- دوّن ما تجده. فالفروق المتكرّرة مع المورد نفسه تعني عادة مشكلة عملية - فواتير تصل ببريد لا يراقبه أحد، أو شحن يُفتَر منفصلًا ولا يُربط.
نصيحة: طابق أكبر ثلاثة موردين كل شهر والبقية كل ربع. فمعظم أخطاء الالتزامات تتركّز في الحسابات ذات أكثر المستندات.
تحذير: لا تدفع من كشف المورد وحده. ادفع من موقفك المطابَق، فكشفه قد يدرج فواتير لم تستلم سلعها.
صفحات ذات صلة
- أرصدة الموردين - كل أرصدة الموردين في لمحة
- تحليل الموردين - كيف تتعامل مع كل مورد
- فواتير الشراء - الفواتير التي تُطابق