OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

فواتير الشراء

فاتورة الشراء هي ما يحاسبك به المورد. وتسجيلها يفعل ثلاثة أمور معًا: يضيف السلع إلى مخزونك بتكلفتها الحقيقية، وينشئ التزامًا عليك، ويرحّل المصروف إلى حساباتك. وكل ما بعدها - الهامش، التقييم، أرصدة الموردين - مبنيّ على ما تُدخله هنا.

مسار القائمة: المشتريات > فواتير الشراء (Purchases > Purchase Invoice)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

ما تسجّله الفاتورة

القسمالحقول
الترويسةالمورد، الفرع، التاريخ، تاريخا الإصدار والتسليم، تاريخ الاستحقاق، العملة وسعر الصرف، رقم فاتورة المورد ورقم أمر الشراء عندك، نوع الفاتورة، مركز التكلفة، وملاحظة
الأسطرالمنتج، الكمية، الوحدة، السعر، الخصم، الضريبة، المجموع الفرعي، مع رقم اللوط وباركود اللوط ورقم الشحنة وتاريخ الانتهاء
التكلفة والهامشسعر البيع والربح ونسبة الربح معروضة لكل سطر أثناء الإدخال
الإضافاتمصاريف إضافية، ومرفقات، ومدفوعات مسجّلة على الفاتورة

وتفصيلان يجعلان هذه الصفحة أكثر من إدخال بيانات. أولًا، الربح ونسبة الربح يظهران على السطر وأنت تكتب، فتعرف أن زيادة سعر المورد أفنت هامشك لحظة التسجيل لا في نهاية الشهر. وثانيًا، رقم اللوط وباركوده وتاريخ الانتهاء تُسجَّل لكل سطر - وهي الطريقة الوحيدة لتتبّع دفعة لاحقًا أو تطبيق "الأقرب انتهاءً يخرج أولًا" على القابل للتلف.

والمصاريف الإضافية هي ما يجعل التكلفة صادقة: الشحن، الجمارك، التخليص. فإذا أُدخلت على الفاتورة، وُزّعت داخل تكلفة السلع بدلًا من الجلوس كمصروف منفصل، وهذا هو الفرق بين معرفة تكلفتك الواصلة وتخمينها.

تسجيل فاتورة شراء

  1. اختر المورد والفرع المستلم للسلع. وإن كان المورد يحاسب بعملة أخرى، فاضبط العملة وسعر الصرف على الفاتورة - فذلك السعر هو ما ستستخدمه دفاترك.
  2. أدخل رقم فاتورة المورد في رقم فاتورة الشراء، ورقم أمر الشراء عندك حيث جاء الشراء من أمر. فهذان المرجعان هما ما يجعل النزاع مع المورد قابلًا للحل.
  3. أضف الأسطر من فاتورة المورد لا من أمرك - فمقصد الفاتورة تسجيل ما حُوسبت به فعلًا.
  4. أدخل أرقام اللوط وتواريخ الانتهاء لكل ما هو محكوم بالدفعات أو قابل للتلف.
  5. أضف المصاريف الإضافية. فالشحن والجمارك موضعهما تكلفة السلع.
  6. تحقّق من نسبة الربح لكل سطر قبل الحفظ. فأي نسبة منخفضة بغير توقّع سعرٌ يُعاد التفاوض عليه أو سعر بيع يُعاد النظر فيه.
  7. احفظ، ثم سجّل الدفع عند السداد - كليًا أو جزئيًا.
تحذير: الفاتورة تُرحَّل إلى المخزون وإلى الحسابات. فلا تستخدمها كحافظة مكان لتوصيلة لم تتحقّق منها؛ استلم أولًا ثم افتر ما سُلّم فعلًا، وإلا حمل تقييمك سلعًا لم تصلك.
نصيحة: أدخل أرقام المورد كما هي مطبوعة، بما فيها الأصفار البادئة. فمطابقة كشف بثلاثين فاتورة تافهة حين تتطابق المراجع ومؤلمة حين تكاد.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

أعمدة القائمة

الأعمدة الافتراضية: الحالة الوسم, الرقم, التاريخ, المستحق التاريخ, issue, delivered, المستخدم, المورد, الفرع, الإجمالي

الفلاتر (7)

النوافذ والأدراج

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.