OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

الفواتير المجمّعة

الفاتورة المجمّعة تدمج عدة فواتير في مستند واحد. فبدلًا من أن يستلم عميل مؤسسي ثلاثين فاتورة لثلاثين توصيلة، يستلم فاتورة واحدة على هيئة كشف تغطّي الفترة - ويدفعها مرة واحدة.

مسار القائمة: المبيعات > الفواتير المجمّعة (Sales > Consolidation Invoices)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

ماذا يمنحك التجميع

العمودالمعنى
الرقممرجع المستند المجمّع نفسه
العميلمن صدرت له
عدد الفواتيركم فاتورة أصلية يغطّي
الإجماليالمبلغ المجموع
المبلغ المدفوعكم سُدّد منه
البواباتطرق الدفع المعروضة
ملاحظةالفترة المغطّاة، أو مرجع أمر الشراء، أو الشروط المتفق عليها

والفواتير الأصلية لا تُستبدل ولا تُحذف - بل تبقى، كل واحدة برقمها وتفاصيلها، وهذا ما يتيح للعميل الاستفسار عن توصيلة واحدة دون نقض الكشف كله. فالتجميع غلاف سداد حولها.

تجميع فواتير عميل

  1. صفِّ الفواتير على العميل والفترة، وتحقّق أن كل ما تتوقّع فَتره موجود وأن ما سُدّد سلفًا غير مُدرج.
  2. حدّد الفواتير وأنشئ التجميع.
  3. أضف ملاحظة تبيّن الفترة وأي مرجع يحتاجه قسم الحسابات الدائنة عند العميل - فمعظم العملاء المؤسسيين لا يستطيعون سداد فاتورة دون رقم أمر شرائهم عليها.
  4. اختر البوابات ليستطيع العميل سداد المبلغ كله بإجراء واحد.
  5. أرسلها، ثم تابع المبلغ المدفوع وهو يُسدَّد.
نصيحة: جمّع في يوم محدّد من الشهر، وأخبر العميل بأي يوم. فالفَتر المتوقّع يُسدَّد أسرع من الفَتر الدقيق الذي يصل عشوائيًا.
ملاحظة: السداد الجزئي على تجميع يسدّد الإجمالي المجمّع لا فواتير مفردة تختارها. فإن احتجت تسوية كل توصيلة منفصلة - لعقد فيه موافقة لكل توصيلة مثلًا - فافتر منفصلًا بدلًا من التجميع.
تحذير: تحقّق من الفواتير المدفوعة سلفًا قبل التجميع. فإدراج واحدة يُنتج مستندًا سينازع فيه العميل، والنزاع يؤخّر الكشف كله لا ذلك السطر وحده.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (8)

حقول النموذج (2)

gateways, ملاحظة

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.