الفواتير المجمّعة
الفاتورة المجمّعة تدمج عدة فواتير في مستند واحد. فبدلًا من أن يستلم عميل مؤسسي ثلاثين فاتورة لثلاثين توصيلة، يستلم فاتورة واحدة على هيئة كشف تغطّي الفترة - ويدفعها مرة واحدة.
مسار القائمة: المبيعات > الفواتير المجمّعة (Sales > Consolidation Invoices)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ماذا يمنحك التجميع
| العمود | المعنى |
|---|---|
| الرقم | مرجع المستند المجمّع نفسه |
| العميل | من صدرت له |
| عدد الفواتير | كم فاتورة أصلية يغطّي |
| الإجمالي | المبلغ المجموع |
| المبلغ المدفوع | كم سُدّد منه |
| البوابات | طرق الدفع المعروضة |
| ملاحظة | الفترة المغطّاة، أو مرجع أمر الشراء، أو الشروط المتفق عليها |
والفواتير الأصلية لا تُستبدل ولا تُحذف - بل تبقى، كل واحدة برقمها وتفاصيلها، وهذا ما يتيح للعميل الاستفسار عن توصيلة واحدة دون نقض الكشف كله. فالتجميع غلاف سداد حولها.
تجميع فواتير عميل
- صفِّ الفواتير على العميل والفترة، وتحقّق أن كل ما تتوقّع فَتره موجود وأن ما سُدّد سلفًا غير مُدرج.
- حدّد الفواتير وأنشئ التجميع.
- أضف ملاحظة تبيّن الفترة وأي مرجع يحتاجه قسم الحسابات الدائنة عند العميل - فمعظم العملاء المؤسسيين لا يستطيعون سداد فاتورة دون رقم أمر شرائهم عليها.
- اختر البوابات ليستطيع العميل سداد المبلغ كله بإجراء واحد.
- أرسلها، ثم تابع المبلغ المدفوع وهو يُسدَّد.
نصيحة: جمّع في يوم محدّد من الشهر، وأخبر العميل بأي يوم. فالفَتر المتوقّع يُسدَّد أسرع من الفَتر الدقيق الذي يصل عشوائيًا.
ملاحظة: السداد الجزئي على تجميع يسدّد الإجمالي المجمّع لا فواتير مفردة تختارها. فإن احتجت تسوية كل توصيلة منفصلة - لعقد فيه موافقة لكل توصيلة مثلًا - فافتر منفصلًا بدلًا من التجميع.
تحذير: تحقّق من الفواتير المدفوعة سلفًا قبل التجميع. فإدراج واحدة يُنتج مستندًا سينازع فيه العميل، والنزاع يؤخّر الكشف كله لا ذلك السطر وحده.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
الفلاتر (8)
- الهوية والترقيم: العملة, العميل, الرقم, المدفوع, المستخدم
- التواريخ والفترات: من التاريخ, إلى التاريخ
- الحالات والمؤشرات: المصدر
حقول النموذج (2)
gateways, ملاحظة
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- الفواتير - الفواتير التي تُجمَّع
- شركات العملاء - الحسابات المؤسسية التي تحتاج هذا
- العملاء - رصيد العميل الذي يسدّده التجميع
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.