الفاتورة السريعة
الفاتورة السريعة تنشئ فاتورة قابلة للسداد من أقل ما يمكن - عميل، ومبلغ، وطريقة إرسال. وهي موجودة للبيع الذي لا أسطر منتجات له: عربون، أو رصيد مستحق، أو طلب هاتفي ستفصّله لاحقًا، أو خدمة اتُّفق عليها على واتساب.
مسار القائمة: المبيعات > الفاتورة السريعة (Sales > Quick Invoice)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ما تسجّله
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| العميل | من تُفتر عليه |
| المبلغ | الإجمالي المحتسب، يُدخل مباشرة |
| الضريبة | المعدّل المطبّق، إن وُجد |
| البوابة | طريقة الدفع أو البوابة الإلكترونية المعروضة |
| بالبريد / بالرسائل / بواتساب | القنوات التي تُرسل بها الفاتورة ورابط سدادها |
ومفاتيح الإرسال هي ما يجعل هذه أكثر من اختصار. فبإجراء واحد تنشئ المطالبة وتوصّل رابط سداد للعميل، وهذا يعني أن مكالمة هاتفية قد تنتهي بدفع العميل لا بوعده.
مطالبة عميل بخطوة واحدة
- اختر العميل، أو أنشئه من مكانه إن كان هذا أول تواصل.
- أدخل المبلغ. وهو إجمالي مباشر، فيجب أن يكون شاملًا لما تنوي احتسابه.
- اضبط معدّل الضريبة إن كان البيع خاضعًا لها.
- اختر البوابة - بوابة إلكترونية إن أردت سداده الآن، أو طريقة يدوية إن كان سيدفع عند التسليم.
- شغّل قنوات الإرسال. فواتساب أسرع ما يُجاب؛ والبريد يترك أفضل أثر ورقي.
- احفظ. فتوجد الفاتورة في الفواتير كأي فاتورة أخرى، ويهبط السداد بالطريقة نفسها.
نصيحة: استخدم الفاتورة السريعة للعرابين. فالعميل الذي دفع عربونًا عبر رابط عميل التزم، ويظهر العربون على رصيده لحظة تحصيله.
ملاحظة: لأن الفاتورة بلا أسطر منتجات، فلا تحرّك مخزونًا ولا تحمل تكلفة - فلن تظهر في تقارير المنتجات أو الهوامش. ولأي شيء تريد رؤيته في تحليل المبيعات بالصنف، أصدر فاتورة عادية بأسطر بدلًا منها.
تحذير: المبلغ المكتوب مباشرة مبلغ لم يراجعه أحد. فاقرأه على العميل قبل الإرسال؛ فرقم مقلوب في رابط دفع محرج في الاتجاهين.
صفحات ذات صلة
- الفواتير - حيث تسكن الفاتورة المنشأة
- نماذج الدفع - صفحة علنية يدفع العملاء عبرها
- العملاء - العميل الذي تُفتر عليه