OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

الجرد

الجرد هو مقارنة ما يظنّ النظام أنك تملكه بما هو على الرف فعلًا، ثم قبول الفرق كحقيقة. وكل رقم مخزون آخر في OSOSS - التقييم، الهامش، نقاط إعادة الطلب، التوفّر أونلاين - صادق بقدر صدق آخر جرد لك.

مسار القائمة: المخزون > الجرد (Inventories > Stock Counting)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف يعمل الجرد

الجرد مستند له دورة حياة، لا تعديل عارض. يُفتح كـمسوّدة، فتُدخل الكميات المعدودة مقابل كميات النظام، ويبقى مسوّدة حتى ترسله. وعند الإرسال فقط تُرحَّل التسويات.

ويسجّل كل جرد الفرع والنوع ووقت البداية والنهاية ومن أنشأه وملاحظة والنتائج لكل سطر:

العمودالمعنى
كمية النظامما اعتقد OSOSS أنك تملكه
الكمية المعدودةما وجده فريقك فعلًا
النقصالمعدود أقل من النظام - مخزون فُقد
الزيادةالمعدود أكثر من النظام - مخزون لم يُسجَّل خروجه
الكمية المسوّاةالتصحيح المُرحَّل إلى الرصيد

والجرد الكامل يغطّي كل ما في الفرع؛ والجزئي يغطّي المنتجات التي تضيفها فقط. وكلاهما أداة صحيحة: فالجرد الكامل حقيقة سنوية، والجزئي طريقتك لإبقاء الأصناف سريعة الحركة دقيقة دون إغلاق المتجر.

وحقل الحساب هو حيث يُرحَّل الفرق. فالنقص والزيادة ليسا مجانيين - بل ربح أو خسارة يجب أن يهبطا في مكان ما من دفاترك، واختيار الحساب الصحيح هو ما يجعل الفاقد ظاهرًا في حساباتك لا مخبوءًا في مخزونك.

تنفيذ جرد

  1. أنشئ الجرد، واختر الفرع والنوع والحساب الذي سيُرحَّل إليه الفرق.
  2. أضف المنتجات - كل شيء للجرد الكامل، أو فئة أو رفًا للجزئي.
  3. اعدد ماديًا وأدخل الكمية المعدودة لكل سطر. والخلايا قابلة للتحرير في مكانها ليعمل شخص بجهاز لوحي نازلًا على الرف.
  4. اقرأ الملخص: كم سطرًا مطابقًا، وإجمالي النقص، وإجمالي الزيادة. وتحقّق من أي مبلغ كبير قبل الإرسال، فالتصحيح بعد الإرسال يصبح تاريخًا.
  5. أرسل. فتُسوّى الأرصدة ويُرحَّل الفرق إلى الحساب المختار.
تحذير: اجرد حين لا يتحرّك شيء. فالجرد المأخوذ أثناء البيع والاستلام ينتج فروقًا هي مجرّد توقيت، وستصرف في شرحها وقتًا أطول من الجرد نفسه.
نصيحة: اجرد أكثر أصنافك بيعًا أسبوعيًا وما تبقّى سنويًا. فالفاقد كله تقريبًا يختبئ في سريع الحركة، وجرد أسبوعي قصير على عشرين منتجًا يجد أكثر من جرد كامل مرة في السنة.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (3)

حقول النموذج (5)

الحساب, الفرع, الاسم, ملاحظة, النوع

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: الحساب، الفرع، الاسم، ملاحظة، النوع

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

استيراد سجلات

  1. انقر استيراد.
  2. نزّل القالب إن توفّر - فعناوينه هي ما يتوقعه المستورد بالضبط.
  3. املأ القالب وارفعه، ثم اربط كل عمود من أعمدتك بحقل في OSOSS.
  4. اقرأ نتيجة التحقق: كل سطر فاشل مُدرج بسببه. صحّح المصدر وأعد الرفع، أو استورد الأسطر الناجحة فقط.
  5. أكّد. لا يُكتب شيء في حسابك قبل هذه الخطوة.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.