OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

نواقص المخزون

نواقص المخزون قائمة عملك لإعادة التخزين: منتجات نضبت، منظورًا إليها مقابل ما بيع منها فعلًا، فتصدر شراءً أو تحويلًا قبل أن يكتشف عميل الفراغ.

مسار القائمة: المخزون > نواقص المخزون (Inventories > Stock Shortages)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

ماذا تقول لك القائمة

يُصدر مستند النقص لكل فرع ويحمل المنتجات التي تحتاج انتباهًا. ويعرض كل سطر المنتج بوحدته وكميته، والأهم: الكمية المبيعة بالفواتير، أي كم وحدة خرجت فعلًا بالبيع في الفترة. وهذا الاقتران هو ما يحوّل قائمة أرصدة منخفضة إلى قرار.

القراءةما تعنيهما تفعله
رصيد منخفض وكمية مبيعة عاليةصنف سريع حقيقي أنت على وشك خسارة مبيعاتهأعد التخزين الآن، وارفع حدّ إعادة الطلب
رصيد منخفض وكمية مبيعة منخفضةمخزون بطيء صادف أنه شبه منتهٍاطلب بحذر، أو دعه ينتهي
رصيد صفر ومبيعات ثابتةأنت تخسر مبيعات بصمت أصلًاعاجل - وراجع الأصناف المطلوبة مسبقًا أيضًا

وتحمل المستندات الضوابط المعتادة: رقمًا مولّدًا وتاريخًا ومن فرع وإلى فرع حيث يُغطّى النقص بنقل، ومن طلبه، ومن قبله ومتى، وحالة مسوّدة قبل التنفيذ. ويمكن تصفية القائمة بالفرع وبالمدى الزمني وبحد أدنى للكمية، وهي طريقتك لتقليص قائمة طويلة إلى الأسطر المهمة هذا الصباح.

العمل على نقص

  1. صفِّ على فرع واحد واضبط حدًّا للكمية لترى فراغات حقيقية لا كل منتج ينقص وحدة واحدة.
  2. اقرأ الكمية المبيعة بجانب كل رصيد وقرّر: شراء، أو تحويل، أو ترك.
  3. للتحويل، اضبط من فرع الذي لديه فائض وإلى فرع المحتاج، ثم سلّمه إلى تحويل المخزون.
  4. للشراء، أصدر أمر شراء مع موردك.
  5. اقبل المستند بعد تنفيذه، ليُظهر السجل من عالجه.
نصيحة: هذه الصفحة والأصناف المطلوبة مسبقًا تجيبان سؤالين مختلفين. فالنواقص تقول ما أنت على وشك نفاده؛ والطلبات المسبقة تقول ما بعته وأصبح مستحقًا. اقرأ النواقص للمنع، والطلبات المسبقة للإصلاح.
ملاحظة: قائمة النواقص جيدة بقدر حدود إعادة طلبك. فإذا ظهرت المنتجات نفسها كل أسبوع، فالحدّ مضبوط تحت الاستهلاك الأسبوعي الحقيقي - أصلحه مرة بدلًا من التفاعل أسبوعيًا.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (6)

الحقول القابلة للترتيب

الفرع الاسم

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.
القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.