OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

الوحدات

الوحدة هي الطريقة التي تعدّ بها الشيء - قطعة، كيلوغرام، لتر، متر، ساعة، متر مربع. والوحدات مهمة في OSOSS لأنك نادرًا ما تشتري وتبيع بالوحدة نفسها: تشتري كرتونًا من 12 قطعة وتبيع قطعًا مفردة، وتستلم كيسًا 25 كغم وتبيع أكياسًا 250 غم. والوحدات ونسبها تتيح للنظام أن يحفظ رصيد مخزون واحدًا ويتحدّث اللغتين معًا.

مسار القائمة: المخزون > الوحدات (Inventories > Units)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف تعمل الوحدات في OSOSS

كل وحدة تنتمي إلى فئة، ولا تتحوّل الوحدات إلا داخل الفئة نفسها:

الفئةوحدات نموذجية
وحدةقطعة، كرتون، دستة، عبوة
وزنغرام، كيلوغرام، طن
طولسنتيمتر، متر
حجممليلتر، لتر
وقت عملدقيقة، ساعة، يوم
مساحةسنتيمتر مربع، متر مربع

وداخل الفئة، النسبة هي ما يقوم بالحساب. فالكرتون بنسبة 12 مقابل القطعة الأساسية يعني أن كرتونًا واردًا يساوي اثنتي عشرة قطعة في المخزون؛ وبيع اثنتي عشرة قطعة يُفرغ كرتونًا. وضبط النسبة خطأً يجعل تقييم مخزونك ونقاط إعادة طلبك خاطئة بذلك المعامل بالضبط، وبصمت.

ويتحكّم النوع ونوع الاختيار بسلوك الوحدة على المستندات - هل هي الوحدة الأساسية لفئتها، وهل يجوز للمستخدم اختيارها في منتقي الوحدات على السطر.

إنشاء وحدة

  1. سمِّ الوحدة كما ينطقها موظفوك لا كما يسمّيها الكتاب. فـ"كرتون" أفضل من "CTN".
  2. اختر الفئة. وهو الحقل الوحيد الذي لا تستطيع إصلاحه لاحقًا دون الإخلال بالتحويلات، لأنه يحدّد بماذا تُقارَن الوحدة.
  3. اضبط النسبة مقابل الوحدة الأساسية لتلك الفئة.
  4. اضبط النوع ونوع الاختيار، ثم احفظ.
  5. عيّن الوحدات على المنتجات: وحدة شراء لطريقة شرائك، ووحدة بيع لطريقة بيعك.
ملاحظة: تحمل المنتجات وحدة شراء ووحدة بيع منفصلتين. وهذا هو المقصود من الوحدات كلها: أن تشتري بالكرتون وتبيع بالقطعة، ويحفظ OSOSS رصيدًا واحدًا صادقًا تحتهما.
تحذير: تغيير النسبة لا يعيد صياغة المخزون الحالي. صحّح النسبة الخاطئة، ثم نفّذ جردًا على المنتجات المتأثرة حتى يطابق الرصيد الرف من جديد.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (3)

حقول النموذج (4)

الفئة, الاسم, ratio, النوع

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: الفئة، الاسم، ratio، النوع

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.