إضافة الأصناف (مسار الشراء)
إضافة الأصناف هي شاشة إدخال الأسطر داخل أمر الشراء أو فاتورة الشراء. وفيها يُحسم المال فعلًا: الكميات والأسعار والوحدات والضرائب، ومعها سعر البيع والهامش الذي سينتجه كل سطر.
مسار القائمة: داخل نماذج المشتريات > أوامر الشراء / فواتير الشراء
ما يسجّله كل سطر
| الحقل | لماذا يهم |
|---|---|
| المنتج | ابحث بالاسم أو SKU أو الباركود؛ والمسح أسرع في منطقة الاستلام |
| الكمية والوحدة | الوحدة تحدّد كيف تتحوّل الكمية إلى مخزون - فالكرتون ليس قطعة |
| السعر | سعر المورد للوحدة، بعملة المستند |
| الخصم ومبلغ الخصم | تخفيضات على مستوى السطر أعطاها المورد |
| الضريبة | المعدّل المطبّق على هذا السطر |
| المجموع الفرعي | الكمية × السعر، ناقص الخصم، زائد الضريبة |
| سعر البيع | السعر الذي ستبيع به |
| الربح ونسبة الربح | محسوبان حيًا من التكلفة مقابل سعر البيع |
| رقم اللوط وباركوده ورقم الشحنة وتاريخ الانتهاء | تتبّع الدفعات |
وصناديق الملخص تجمع المستند وأنت تعمل: عدد الأصناف، والكمية، والإجماليات. اقرأها مقابل فاتورة المورد قبل الحفظ - فالاختلاف المكتشف هنا يأخذ دقيقة، والمكتشف الشهر القادم يأخذ بعد ظهيرة.
العمل على الشاشة بكفاءة
- اضبط العملة والمورد في الترويسة أولًا. فالأسعار المُدخلة قبل صحة العملة يجب إعادة إدخالها.
- أضف الأسطر بالمسح أو البحث. والمسح ليس أسرع فقط، بل يُلغي خطأ المتغيّر الخاطئ الذي لا تكتشفه فحوص السعر والكمية أبدًا.
- تحقّق من الوحدة في كل سطر. فسعر مُدخل للقطعة مقابل وحدة كرتون هو أغلى خطأ إدخال بيانات في الشراء.
- راقب عمود نسبة الربح. فهو أبكر تحذير ممكن بأن زيادة مورد أكلت هامشك، ويظهر وأنت لا تزال قادرًا على التصرّف.
- أدخل أرقام اللوط وتواريخ الانتهاء لكل ما هو محكوم بالدفعات.
- طابق إجماليات الملخص مع مستند المورد، ثم احفظ.
تحذير: الكمية × الوحدة هي ما يدخل المخزون. فعشرة كراتين بوحدة كرتون نسبتها اثنا عشر تساوي مئة وعشرين قطعة؛ والعشرة نفسها مقابل وحدة قطعة تساوي عشرًا. وكلاهما يُحفظ دون شكوى.
نصيحة: إذا تغيّر سعر مورد، فأصلح سعر البيع في الجلسة نفسها. فاللحظة التي تكون فيها التكلفة الجديدة والهامش أمامك هي اللحظة الوحيدة التي ستتذكّر فيها ذلك بثقة.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- فواتير الشراء - المستند الذي تنتمي إليه هذه الأسطر
- إضافة رسوم إضافية - الشحن والمناولة فوق الأسطر
- الوحدات - كيف تحوّل نسب الوحدات الكميات
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.