إضافة رسوم إضافية (مسار الشراء)
إضافة الرسوم الإضافية هي حيث تذهب التكاليف التي ليست السلعة: الشحن، الرسوم الجمركية، أجور التخليص، التأمين، المناولة. فإذا سُجّلت هنا، صارت جزءًا من تكلفة السلع عليك بدلًا من مصروف منفصل جالس في مكان ما من حساباتك.
مسار القائمة: داخل نماذج المشتريات > فواتير الشراء
لماذا موضع الرسوم على الفاتورة
خُذ شحنة سلع مُفتَرة بـ1000 مع 150 شحنًا و80 جمارك. فإذا سُجّل الألف فقط على السلع، صار كل رقم هامش على تلك الشحنة أعلى من الواقع بـ23 في المئة - وجلس الشحن في حساب مصروف يبدو فيه كمصروف عام لا كتكلفة تلك الأصناف بعينها.
ووضع الـ230 على الفاتورة كمصاريف إضافية يوزّعها على الأسطر، فتصبح:
| القراءة | بلا رسوم | مع الرسوم |
|---|---|---|
| تكلفة الوحدة | سعر الفاتورة فقط | التكلفة الواصلة الحقيقية |
| الهامش لكل صنف | أعلى من الواقع | حقيقي |
| حسابات المصروفات | منفوخة بتكاليف سلع | نظيفة |
| قرارات إعادة الطلب | مبنية على سعر لم يوجد قط | مبنية على ما كلّفته السلع فعلًا |
إضافة رسوم إلى عملية شراء
- أدخل أسطر السلع أولًا، ليكون هناك ما تُوزّع عليه الرسوم.
- أضف كل تكلفة إضافية منفصلة - شحن، جمارك، تخليص - لا رقمًا مجمّعًا. فبالفصل ترى الربع القادم أيها ينمو.
- احفظ، ثم تحقّق من تكلفة وحدة أحد الأسطر. فيجب أن تكون أعلى من سعر المورد بحصة الشحنة من الرسوم.
- وإذا وصلت تكلفة بعد إقفال الفاتورة، فلا تعدّل التاريخ - أصدر تسوية تكلفة شراء بدلًا من ذلك.
نصيحة: الشحن لكل شحنة يقول أكثر من الشحن لكل شهر. فبتسجيله على الفاتورة تستطيع مقارنة التكلفة الواصلة للسلع نفسها من موردين اثنين، وهي المقارنة التي تحدّد فعلًا من تشتري منه.
ملاحظة: التكاليف غير القابلة للنسب إلى السلع حقًا - إيجار المكتب، الرواتب، التسويق - ليس موضعها هنا. فهي مصروفات. والمعيار بسيط: هل كنت ستدفعها لو لم تُطلب هذه الشحنة أصلًا؟
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- إضافة الأصناف - أسطر السلع التي تُوزّع عليها الرسوم
- تسويات تكلفة الشراء - التكاليف التي تصل متأخرة
- المصروفات - الصرف الذي ليس جزءًا من تكلفة السلع
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.