OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

تسويات تكلفة الشراء

تسوية تكلفة الشراء تصحّح تكلفة سلع استلمتها سلفًا. فالشحن يصل بفاتورة منفصلة، والجمارك تأتي بعد أسابيع، وإشعار دائن من المورد يغيّر السعر - فالمخزون على رفّك بتكلفة خاطئة، وهذا المستند يصلحها بطريقة سليمة لا بتعديل التاريخ.

مسار القائمة: المشتريات > تسويات تكلفة الشراء (Purchases > Purchase Cost Adjustments)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

لماذا تهم التكلفة الواصلة

هامشك هو الفرق بين ما بعت به الشيء وما كلّفك حقًا وجوده على الرف. فإذا سُجّل سعر الفاتورة ولم يُسجّل الشحن، فكل رقم هامش على تلك السلع أعلى من الواقع - وكلما بعت أكثر، صار الرقم خاطئًا بثقة أكبر.

ماذا تُظهر التسوية

المستند شفّاف بشكل غير معتاد بشأن أثره، وهذا ما يجعل استخدامه آمنًا:

العمودالمعنى
التكلفة القديمة / الجديدة للوحدةقبل وبعد، لكل وحدة
التكلفة الإجمالية القديمة / الجديدةقبل وبعد، إجمالًا
فرق الوحدة / مبلغ الفرقالتغيير نفسه
الكمية المتوفرة / المطبّق عليهاكم من المخزون المتأثر لا يزال موجودًا، وكم من التغيير يهبط عليه
الكمية المبيعة المطبّقة / أثر المبيعكم بيع سلفًا، وأثر ذلك على تكلفة المبيعات المعترف بها
مبلغ أثر المخزونالتغيير في تقييم مخزونك
نوع التسوية والسبب وملاحظة المرجعلماذا حدث هذا، مكتوبًا

والفصل بين المتوفّر والمبيع هو جوهر الأمر. فالمخزون الباقي على الرف يُعاد تقييمه ببساطة. والمخزون المبيع لا يمكن إعادة تقييمه في الماضي، فتصيب حصته من التغيير تكلفة المبيعات - ويخبرك المستند بالضبط كم ذهب إلى كل جهة.

إنشاء تسوية تكلفة

  1. أنشئ التسوية على الفاتورة التي تتغيّر تكلفتها.
  2. اختر نوع التسوية وأدخل التكلفة الجديدة أو مبلغ التغيير لكل سطر متأثر.
  3. اقرأ أعمدة الأثر قبل الحفظ. فأثر المخزون وأثر المبيع هما الرقمان الذي سيسأل عنهما محاسبك.
  4. اكتب السبب وملاحظة مرجع - رقم فاتورة الشحن، البيان الجمركي، مرجع إشعار المورد. فالتسوية بلا مرجع لا يمكن الدفاع عنها في التدقيق.
  5. احفظ. فيُحدَّث التقييم وتكلفة المبيعات بحسب التوزيع المعروض.
تحذير: التسويات تؤثّر على الهامش المُبلَّغ لفترات قد تكون مقفلة أو مُبلَّغًا عنها سلفًا. فتحقّق من مبلغ أثر المبيع، وحيث تهم الفترة، ناقشه قبل الترحيل.
نصيحة: أدخل الشحن والجمارك على الفاتورة الأصلية كمصاريف إضافية كلما وصلت في الوقت. فالتسويات الأداة الصحيحة للتكاليف المتأخرة، لكن أرخص تكلفة واصلة هي التي كانت صحيحة من أول مرة.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

حقول النموذج (11)

bill, التاريخ, الفاتورة الكمية, الصنف, ملاحظة, الرقم, المنتج, الكمية on hand, الإجمالي التكلفة, النوع, الوحدة التكلفة

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: bill، التاريخ، الفاتورة الكمية، الصنف، ملاحظة، الرقم، المنتج، الكمية on hand، الإجمالي التكلفة، النوع، الوحدة التكلفة

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.