OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

مردودات فواتير الشراء

مردود فاتورة الشراء يسجّل سلعًا تعود إلى المورد - تالفة عند الوصول، صنفًا خاطئًا، زائدة عن التوصيل، أو مرفوضة عند الفحص. وهو مرآة الفاتورة: يخرج المخزون، وينقص الالتزام، وتُعكس القيود.

مسار القائمة: المشتريات > مردودات فواتير الشراء (Purchases > Refunded Purchase Invoices)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

ما يسجّله المستند

الحقلالغرض
الفاتورةفاتورة الشراء الأصلية التي يُرد عليها
الموردالمورد المستلم للسلع العائدة
الرقم والتاريخمرجعك ووقت حدوث الإرجاع
الفرعمن حيث تخرج السلع
العملة وسعر الصرفليُعكس الإرجاع بعملة أجنبية بسعر معلن
الأسطرالمنتج والكمية والوحدة والسعر والخصم والضريبة المُرجعة
العودة من المخزونهل تُخرج الكمية من المخزون
مصاريف إضافيةشحن الإرجاع أو مناولته
مدفوعهل سُوّي المردود أم لا يزال مستحقًا لك

والعودة من المخزون هو الحقل الذي يحدّد هل هذه حركة مخزون أم تصحيح مالي فقط. فإرجاع صندوق سلع مادي يُخرجه من المخزون؛ أما إشعار دائن لسلع لم تُسلَّم أصلًا فلا ينبغي، لأن المخزون لم يكن هناك ليُخرَج.

ومدفوع يتابع النصف الآخر من الإرجاع الذي تفقده المنشآت روتينيًا: فالمورد أخذ السلع، وأنت مستحق إما مالًا مرتجعًا أو إشعارًا دائنًا على فاتورتك القادمة. وحتى تسوية هذا، فذلك المبلغ أصل يجب أن تطالب به.

تسجيل إرجاع لمورد

  1. أنشئ المستند على الفاتورة الأصلية. فالإرجاع على الفاتورة لا منفردًا هو ما يحفظ اتساق رصيد المورد ومخزونك.
  2. اختر المورد والفرع، وأكّد العملة وسعر الصرف لشراء بعملة أجنبية.
  3. أضف الأسطر والكميات العائدة فعلًا فقط، بالسعر الذي حُوسبت به.
  4. اضبط العودة من المخزون بحسب هل يخرج مخزون مادي.
  5. أضف شحن الإرجاع تحت المصاريف الإضافية إن كنت تتحمّله.
  6. احفظ، ثم علّم مدفوع عند وصول المردود أو الإشعار الدائن فعلًا.
تحذير: أرجِع بالسعر المُفتَر لا بسعر اليوم. فالإرجاع بسعر مختلف يترك فرقًا في دفاترك يبدو كخطأ تكلفة ويجب شرحه لاحقًا.
نصيحة: صوّر السلع التالفة وأرفق الدليل على الفاتورة الأصلية قبل إعادتها. فالموردون يسوّون المطالبات المُوثّقة ويجادلون غير المُوثّقة.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.