أعمار الذمم المدينة
يُظهر تقرير أعمار الذمم من يستحق عليه لك مال وكم طال ذلك. فكل رصيد عميل يُوضع في فئة عمرية، فيُقسَّم إجمالي يبدو مقبولًا إلى جزء جارٍ وجزء يتحوّل إلى دين معدوم.
مسار القائمة: المحاسبة > التقارير > أعمار الذمم المدينة (Accounting > Reports > Aged Receivables)
URL: https://my.ososs.com/dashboard/reports/aged-receivables
لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ماذا يعرض التقرير
يُنفَّذ التقرير في تاريخ تختاره ويسرد العملاء عبر أعمدة عمرية:
| العمود | المعنى |
|---|---|
| العملاء | العميل الذي يتبعه الرصيد |
| الفواتير | المبالغ المُفترَة التي يتكوّن منها الرصيد |
| المدفوعات | ما سدّده منها |
| غير مستحق بعد | مُفتَر ولا يزال داخل شروط سداده |
| 30 أو أقل | متأخّر حتى 30 يومًا |
| 31 إلى 60 | متأخّر من شهر إلى شهرين |
| 61 إلى 90 | متأخّر من شهرين إلى ثلاثة |
| 91 أو أكثر | متأخّر أكثر من ثلاثة أشهر |
| إجمالي غير المدفوع | رصيد العميل القائم |
| رصيد الحساب | الرصيد على حسابه |
والفئات مبنية على تاريخ استحقاق سداد كل فاتورة، ولهذا يهم ضبط تواريخ الاستحقاق بصحة - فالفاتورة بلا تاريخ استحقاق واقعي إما جارية دائمًا أو متأخّرة دائمًا، ولا يقول أيّهما شيئًا.
قراءته
- اقرأ من اليمين إلى اليسار. فالعمود الأقدم هو ما يحدّد تصرّفك: فالمال في 91 أو أكثر نادرًا ما يصل دون حديث، واحتماله يقل كل شهر.
- اعمل بالقيمة داخل كل فئة. فعشرة أرصدة صغيرة عند 60 يومًا أقل أهمية من رصيد كبير واحد عند 45.
- أرسل كشوف العملاء لكل من في عمود 31 إلى 60 قبل بلوغهم 61. فالكشف في تلك اللحظة تذكير؛ والكشف نفسه بعد ثلاثة أشهر نزاع.
- قارن الشكل من شهر لشهر. فانتقال الفئات نحو اليمين يعني أن تحصيلك يتراجع وإن كان الإجمالي ثابتًا.
تحذير: التقادم أبكر تحذير من دين معدوم، واللحظة الرخيصة الوحيدة للتصرّف هي مبكرًا. فالرصيد الذي تجاوز 90 يومًا يحتاج عادة قرارًا - خطة سداد، أو إيقاف الائتمان، أو إعدامًا - لا تذكيرًا آخر.
نصيحة: ضع حدًّا ائتمانيًا على العملاء الذين يسكنون الفئات الأقدم، أو انقلهم إلى الدفع المسبق. فاستمرار البيع بالأجل لعميل متأخّر 90 يومًا يحوّل مشكلة واحدة إلى أكبر.
صفحات ذات صلة
- كشوف العملاء - المستند الذي ترسله للمطالبة
- أرصدة العملاء - الأرصدة دون التقسيم العمري
- الفواتير - تواريخ الاستحقاق التي تقود الفئات