كشوف العملاء
كشف العميل هو المستند الذي ترسله للعميل مبيّنًا ما هو مستحق عليه: الفواتير، والمدفوعات عليها، والرصيد القائم. وهذا التقرير يبنيه ويرسله بالبريد.
مسار القائمة: المحاسبة > التقارير > كشوف العملاء (Accounting > Reports > Customer Statements)
URL: https://my.ososs.com/dashboard/reports/customer-statements

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ما تضبطه قبل الإرسال
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| من / إلى | الفترة التي يغطّيها الكشف |
| الإجمالي | الرصيد المطالب به |
| الموضوع | سطر موضوع البريد الذي يراه العميل |
| الرسالة | ملاحظتك المرافقة |
والكشف نفسه يسرد فواتير العميل ومدفوعاته للفترة مع الرصيد الناتج، فيستطيع العميل مطابقته مع سجلاته دون أن يسألك عن تفاصيل.
إرسال كشوف تُسدَّد
- اضبط فترة يستطيع العميل التحقّق منها. فكشف يغطّي ثلاثة أشهر قابل للفحص؛ وكشف يغطّي سنتين يُحفظ ويُنسى.
- اكتب موضوعًا يقول ما هو وما المطلوب - أرقام الفواتير أو الفترة، لا "كشف حساب".
- أبقِ الرسالة قصيرة محدّدة: المبلغ، وموقف الاستحقاق، وكيف يُدفع. فالكشف الذي يحتاج مكالمة لفهمه يؤخّر السداد بمقدار مكالمة بالضبط.
- أرسل بجدول يستطيع قسم حسابات عميلك التخطيط له - اليوم نفسه من كل شهر.
- اعمل من أعمار الذمم المدينة لاختيار من يستلمه: كل من في فئة 31 إلى 60، قبل أن يتقادموا أكثر.
نصيحة: أرسل الكشوف قبل أن تتقادم الأرصدة لا بعدها. فالكشف مستند روتيني عند 45 يومًا وتصعيدٌ عند 120 - وواحد منهما فقط يحفظ العلاقة.
تحذير: تحقّق من الكشف قبل إرساله. فكشف يدرج فاتورة مدفوعة سلفًا يضرّ مصداقيتك ويمنح العميل سببًا لإيقاف دفعة السداد كلها ريثما يُستفسر عنها.
صفحات ذات صلة
- أعمار الذمم المدينة - إلى من تُرسل الكشوف
- أرصدة العملاء - الأرصدة خلف الكشوف
- العملاء - سجلات العملاء وبيانات تواصلهم