فواتير الاستبدال
الاستبدال إرجاع وبيع في معاملة واحدة: يُعيد العميل شيئًا ويأخذ آخر. ويسجّله OSOSS كمستند واحد يولّد الجانبين، فيبقى المخزون والمال والأوراق متسقة.
مسار القائمة: المبيعات > فواتير الاستبدال (Sales > Exchange Invoices)

ما يحمله المستند
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الفاتورة الأصلية | البيع الأصلي الذي يُستبدل عليه |
| رقم الفاتورة / رقم الطلب | المراجع المستبدلة |
| العميل والفرع والتاريخ | من وأين ومتى |
| الأسطر | المنتج والكمية والوحدة والسعر والسعر الإجمالي والخصم |
| العودة إلى المخزون | هل تعود السلع المرتجعة إلى المخزون القابل للبيع |
| مبلغ الفاتورة / مبلغ المردود / مبلغ الفرق | القيمة الخارجة والعائدة والرصيد بينهما |
| الفاتورة المولّدة / فاتورة المردود المولّدة | المستندان الذي أنتجه هذا الاستبدال |
| المستحق للسداد | حيث يستحق على العميل الفرق |
| سبب الإرجاع | لماذا حدث الاستبدال |
ومبلغ الفرق هو المعاملة كلها في رقم واحد. فإن كان الصنف الجديد أغلى، دفع العميل الفرق؛ وإن كان أرخص، صار مستحقًا له. ولأن OSOSS يولّد فاتورة وفاتورة مردود، فكل جانب مستند حقيقي تستطيع إخراجه لاحقًا لا ملاحظة على الهامش.
والعودة إلى المخزون هو موضع الحكم. فالسلع المرتجعة غير المفتوحة والقابلة للبيع يجب أن تعود للمخزون. أما التالف أو المفتوح أو غير الصالح فلا - فإعادته ترفع ما تستطيع بيعه عن حقيقته وتُخيّب في النهاية عميلًا يطلبه.
معالجة استبدال
- اعثر على الفاتورة الأصلية وافتح استبدالًا عليها. فالاستبدال على البيع الأصلي هو ما يحفظ صدق تاريخ العميل ومخزونك.
- أضف الأسطر المرتجعة، ثم أسطر البديل، بالأسعار المحتسبة فعلًا.
- اضبط العودة إلى المخزون بحسب فحصك للسلع، لا افتراضيًا.
- سجّل سبب الإرجاع. فهو الحقل الوحيد الذي سيتيح لك أن تعرف، في الربع القادم، أي المنتجات تُستبدل ولماذا.
- اقرأ مبلغ الفرق: حصّله، أو أعده.
- احفظ. فتظهر الفاتورة المولّدة وفاتورة المردود في قائمتيهما.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
الفلاتر (15)
- الهوية والترقيم: الفرع, العميل, الفاتورة الرقم, main الفاتورة, main الفاتورة الرقم, الرقم, نقاط البيع الجلسة, إرجاع الرقم, المستخدم
- التواريخ والفترات: من التاريخ, إلى التاريخ
- الحالات والمؤشرات: المصدر
- أخرى: generatedInvoice, generatedRefundInvoice, mainInvoice
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- الفواتير - البيع الأصلي
- مردودات الفواتير - الإرجاع بلا بديل
- المخازن - المخزون الذي يعيده الإرجاع
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.