تقارير المبيعات
تقارير المبيعات هي طبقة التحليل فوق فواتيرك. فقائمة الفواتير تقول ما حدث؛ وهذه التقارير تقول ما يعنيه - أي المنتجات تربح، وأي الموظفين يبيعون، وأي الفروع تحمل العمل، وهل هذا الشهر أفضل من الشهر نفسه العام الماضي.
مسار القائمة: المبيعات > التقارير (Sales > Reports)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ما هو متاح
| التقرير | السؤال الذي يجيبه |
|---|---|
| ملخص المبيعات / تقرير المبيعات | إجمالي المبيعات لفترة، مقسّمًا بالأبعاد التي تختارها |
| ربح مبيعات المنتجات | الإيراد مقابل التكلفة لكل منتج - أي الأصناف تربح فعلًا |
| المبيعات بالمنتجات | الحجم والقيمة لكل صنف |
| المبيعات بالفئات | أي أجزاء الكتالوج تحمل العمل |
| المبيعات بالإضافات | ما تساويه بيوعك الإضافية |
| المبيعات بالمستخدم | إنتاج كل كاشير أو مندوب بيع |
| المبيعات بالفرع / بفروع نقاط البيع | أداء الفروع، جنبًا إلى جنب |
| المبيعات بالموردين | مبيعات منتجات الأمانة أو الموردين |
| متوسط المبيعات لكل فاتورة | حجم السلة، وهو الرقم الذي تقصد معظم العروض تحريكه |
| مقارنة المبيعات السنوية | هذه الفترة مقابل الفترة نفسها العام الماضي |
| مراقبة المبيعات الحيّة | المبيعات وهي تحدث اليوم |
| مواقع المبيعات | أين يقع عملاؤك |
| كشوف المندوبين / طلبات المندوبين | أداء التوصيل وتسوية المندوبين |
| جلسات نقاط البيع | التحصيلات والفروق على مستوى الوردية |
| رصيد مدفوعات الموردين | ما هو مستحق للموردين من المبيعات |
قراءتها على وجهها
- اضبط المدى الزمني أولًا، واستخدم المدى نفسه في كل مقارنة. فمعظم أخطاء التقارير فترتان مختلفتان تُقرآن كاتجاه واحد.
- ابدأ بـربح مبيعات المنتجات لا بإجمالي المبيعات. فالإيراد يقول ما تحرّك؛ والربح يقول ما كان يستحق التحريك، والقائمتان نادرًا ما تكونان بالترتيب نفسه.
- استخدم متوسط المبيعات لكل فاتورة للحكم على العروض. فالحملة التي ترفع المبيعات وتقلّص السلة خصمت عادة ما كان الناس يشترونه أصلًا.
- اقرأ مقارنة المبيعات السنوية قبل استخلاص نتائج من شهر. فالموسمية تفسّر حركة شهرية أكثر من أي شيء فعلته.
- صدّر ما ستتصرّف بناءً عليه. فالتقرير المصدَّر والمعلّق عليه يُستخدم؛ والذي نظرت إليه لا.
نصيحة: قرِن كل تقرير إيراد بجانب تكلفته. فالمبيعات بالمنتجات بلا عمود تكلفة تُنتج الخطأ الكلاسيكي: الترويج لأكثر خاسريك شعبية.
ملاحظة: التقارير تقرأ البيانات نفسها التي تقرأها قائمة الفواتير، فقد يختلف فلتر طبّقته هناك ومدى ضبطته هنا. فإذا فاجأك رقم، أعد إنتاجه من قائمة الفواتير قبل التصرّف بناءً عليه.
تحذير: أرقام التكلفة تعتمد على اكتمال بيانات الشراء. فإن لم يُدخل الشحن والجمارك كمصاريف إضافية على الفواتير، فكل تقرير ربح يرفع الهامش عن حقيقته - راجع تسويات تكلفة الشراء.
صفحات ذات صلة
- الفواتير - السجلات المصدر
- تقارير نقاط البيع - التحليل الخاص بنقاط البيع
- التقارير المحاسبية - القوائم المالية