التقارير المحاسبية
التقارير المحاسبية هي فهرس القوائم المالية وتقارير الدفاتر التي يبنيها OSOSS من حركاتك المرحّلة. لا شيء في هذه الصفحة يُدخل يدويًا - فكل رقم هو حصيلة فواتير ومشتريات ودفعات وسندات وحركات مخزون سُجِّلت في مواضع أخرى. والصفحة نفسها قائمة اختيار: أربع مجموعات من التقارير، لكل تقرير سطر يشرح السؤال الذي يجيب عنه.
مسار القائمة: المحاسبة > التقارير (Accounting > Reports)
كيف تُنظَّم التقارير
| المجموعة | التقارير التي تحتويها |
|---|---|
| احصل على صورة كبيرة | الربح والخسارة (بيان الدخل)، الرصيد العمومي، التدفق النقدي، نظرة عامة مالية |
| امنح عملاءك الاهتمام الذي يستحقونه | الإيرادات بناءً على العميل، بيان العميل، رصيد البائع، المستحقات العالقة، تقرير بيان المندوب، موازنة الزبائن |
| المدفوعات | طرق الدفع، سجل الشيكات |
| ابحث بشكل أعمق | معاملات الحساب (دفتر الأستاذ العام)، ميزان المراجعة، تقرير بنود اليومية |
كل تقرير محكوم بصلاحية مستقلة. فإن لم يشمل دورك تقريرًا، ظل عنوانه ظاهرًا لكنه ليس رابطًا - والضغط عليه يفتح رسالة الترقية أو الوصول بدل التقرير. وتقرير طرق الدفع هو الاستثناء، فهو متاح دائمًا. أما تقرير بيان المندوب فيقع ضمن تقارير المبيعات، وهذه الصفحة تحيلك إليه فقط.
المجموعات الثلاث بعد الأولى هي ما تلجأ إليه حين تطرح القوائم سؤالًا. فالقوائم تخبرك بالنتيجة، ومعاملات الحساب وميزان المراجعة وبنود اليومية تخبرك بالمستندات التي أنتجتها.
قبل أن تبدأ
لا تعكس التقارير إلا ما رُحِّل فعلًا. فقبل أن تثق بفترة، تأكد من وجود القيد الافتتاحي، ومن إعداد السنة المالية التي تشمل الفترة، ومن إتمام المستندات المسودة أو غير المرحّلة فيها. وغياب القيد الافتتاحي هو السبب المعتاد لعدم توازن الميزانية العمومية في أشهر الشركة الأولى.
إجراء مراجعة شهرية
- افتح الربح والخسارة (بيان الدخل) للشهر المنتهي وقارنه بالشهر السابق وبالشهر نفسه من العام الماضي.
- افتح الرصيد العمومي وتحقق من مطابقة الذمم المدينة والدائنة للواقع - وراجع الأعمار في المستحقات العالقة.
- افتح التدفق النقدي. فالشهر الرابح ذو التدفق النقدي السالب هو النمط الذي يُغلق المنشآت، فانظر إليه حتى لو كان سطر الربح جيدًا.
- حيث يبدو رقم خاطئًا، افتح معاملات الحساب لذلك الحساب واقرأ الحركات واحدة واحدة حتى تجد المستند الذي وراءه.
- أنهِ بـميزان المراجعة في نهاية الشهر - فهو الصفحة الوحيدة التي تثبت أن الدفتر متسق داخليًا.
التصدير والطباعة
داخل أي تقرير، يُنزّل تصدير التقرير كملف Excel يُبنى على الخادم، فيحمل النتيجة الكاملة لمرشحاتك لا الصفوف الظاهرة على الشاشة فقط. ويُنتج طباعة نسخة تحمل ترويسة شركتك: الشعار من إعدادات الشركة، وعنوان التقرير، وتاريخ التنفيذ. ويُطبع قسم الملخص أعلى الجدول أو أسفله حسب إعداد موضع ملخص التقارير، فإن وجدت الإجماليات في موضع غير متوقع فهذا الإعداد هو السبب.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- دليل الحسابات - الهيكل الذي يحدد كيف يجمّع كل تقرير سطوره
- السنوات المالية - الفترات التي تقارنها التقارير، وكيف تقفل فترة راجعتها
- القيود اليومية - حيث ترحّل التسوية التي كشفها التقرير
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.
الطباعة أو الحفظ كـ PDF
- اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
- اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
- تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.