OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

التقارير المحاسبية

التقارير المحاسبية هي فهرس القوائم المالية وتقارير الدفاتر التي يبنيها OSOSS من حركاتك المرحّلة. لا شيء في هذه الصفحة يُدخل يدويًا - فكل رقم هو حصيلة فواتير ومشتريات ودفعات وسندات وحركات مخزون سُجِّلت في مواضع أخرى. والصفحة نفسها قائمة اختيار: أربع مجموعات من التقارير، لكل تقرير سطر يشرح السؤال الذي يجيب عنه.

مسار القائمة: المحاسبة > التقارير (Accounting > Reports)

كيف تُنظَّم التقارير

المجموعةالتقارير التي تحتويها
احصل على صورة كبيرةالربح والخسارة (بيان الدخل)، الرصيد العمومي، التدفق النقدي، نظرة عامة مالية
امنح عملاءك الاهتمام الذي يستحقونهالإيرادات بناءً على العميل، بيان العميل، رصيد البائع، المستحقات العالقة، تقرير بيان المندوب، موازنة الزبائن
المدفوعاتطرق الدفع، سجل الشيكات
ابحث بشكل أعمقمعاملات الحساب (دفتر الأستاذ العام)، ميزان المراجعة، تقرير بنود اليومية

كل تقرير محكوم بصلاحية مستقلة. فإن لم يشمل دورك تقريرًا، ظل عنوانه ظاهرًا لكنه ليس رابطًا - والضغط عليه يفتح رسالة الترقية أو الوصول بدل التقرير. وتقرير طرق الدفع هو الاستثناء، فهو متاح دائمًا. أما تقرير بيان المندوب فيقع ضمن تقارير المبيعات، وهذه الصفحة تحيلك إليه فقط.

المجموعات الثلاث بعد الأولى هي ما تلجأ إليه حين تطرح القوائم سؤالًا. فالقوائم تخبرك بالنتيجة، ومعاملات الحساب وميزان المراجعة وبنود اليومية تخبرك بالمستندات التي أنتجتها.

قبل أن تبدأ

لا تعكس التقارير إلا ما رُحِّل فعلًا. فقبل أن تثق بفترة، تأكد من وجود القيد الافتتاحي، ومن إعداد السنة المالية التي تشمل الفترة، ومن إتمام المستندات المسودة أو غير المرحّلة فيها. وغياب القيد الافتتاحي هو السبب المعتاد لعدم توازن الميزانية العمومية في أشهر الشركة الأولى.

إجراء مراجعة شهرية

  1. افتح الربح والخسارة (بيان الدخل) للشهر المنتهي وقارنه بالشهر السابق وبالشهر نفسه من العام الماضي.
  2. افتح الرصيد العمومي وتحقق من مطابقة الذمم المدينة والدائنة للواقع - وراجع الأعمار في المستحقات العالقة.
  3. افتح التدفق النقدي. فالشهر الرابح ذو التدفق النقدي السالب هو النمط الذي يُغلق المنشآت، فانظر إليه حتى لو كان سطر الربح جيدًا.
  4. حيث يبدو رقم خاطئًا، افتح معاملات الحساب لذلك الحساب واقرأ الحركات واحدة واحدة حتى تجد المستند الذي وراءه.
  5. أنهِ بـميزان المراجعة في نهاية الشهر - فهو الصفحة الوحيدة التي تثبت أن الدفتر متسق داخليًا.

التصدير والطباعة

داخل أي تقرير، يُنزّل تصدير التقرير كملف Excel يُبنى على الخادم، فيحمل النتيجة الكاملة لمرشحاتك لا الصفوف الظاهرة على الشاشة فقط. ويُنتج طباعة نسخة تحمل ترويسة شركتك: الشعار من إعدادات الشركة، وعنوان التقرير، وتاريخ التنفيذ. ويُطبع قسم الملخص أعلى الجدول أو أسفله حسب إعداد موضع ملخص التقارير، فإن وجدت الإجماليات في موضع غير متوقع فهذا الإعداد هو السبب.

نصيحة: لكل تقرير مرشحات تاريخ، ومعظمها يراعي الفرع. شغّل التقرير نفسه فرعًا بعد فرع قبل أن تلوم رقمًا - فالإجمالي الغريب على مستوى المجموعة يكون عادةً فرعًا واحدًا يتصرف بطريقة مختلفة، لا خطأً في النظام.
ملاحظة: التقارير تقرأ الدفتر، فتتغير لحظة أن يُرجِع أحدهم تاريخ مستند إلى فترة راجعتها سابقًا. لذلك صدّر أو اطبع القوائم التي اعتمدتها، وأقفل السنة المالية عند الانتهاء منها لتمنع الترحيل بتاريخ رجعي تمامًا.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.