OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

الإيصالات

الإيصالات هي حيث تُسجَّل المشتريات الصغيرة ذات القسيمة الورقية - سيارة أجرة، جولة إلى محل أدوات، وقود، ضيافة. فبدلًا من ظرف قسائم يُطابَق في نهاية الشهر، تُصوَّر كل واحدة وتُرمَّز إلى حساب وتُرحَّل حين حدوثها.

مسار القائمة: المشتريات > الإيصالات (Purchases > Receipts)

ما يسجّله الإيصال

الحقلالغرض
التاجرمن دُفع له - المحل أو المورد على القسيمة
التاريخمتى صُرف المال
المجموع الفرعي والإجماليالمبلغ قبل الضريبة وبعدها
الحسابالحساب الذي يُرحَّل إليه الصرف
الفئةفئة المصروف، للتقارير
صورة الإيصالصورة للقسيمة الورقية
إيصال بالإنجليزيةيعلّم قسيمة صادرة بالإنجليزية، للتقارير والمراجعة
ملاحظةالسبب العملي للصرف

وصورة الإيصال هي المقصد كله. فالقسيمة المصوّرة هي الدليل الذي يحوّل سطرًا في حساباتك إلى خصم قابل للدفاع، ولا تبهت في درج. وتعرض القائمة التاجر والتاريخ والإجمالي والحالة والحساب والفئة التي رُمّزت إليها كل واحدة، فتُراجع شهرًا من الصرف الصغير في شاشة واحدة.

تسجيل إيصال

  1. صوّر القسيمة لحظة الشراء، قبل أن تُثنى في جيب.
  2. أدخل التاجر كما هو مطبوع والتاريخ المدوّن على القسيمة، لا تاريخ إدخالك لها.
  3. أدخل المجموع الفرعي والإجمالي. فالفرق بينهما هو الضريبة، ويجب أن يكون صحيحًا لينجح الإبلاغ الضريبي.
  4. رمّزها إلى حساب وفئة. وهذا هو الحقل الذي يستعجله الناس، وهو الحقل الذي يحدّد هل لتقارير مصروفاتك معنى.
  5. اكتب ملاحظة تشرح السبب العملي - لا "أجرة" بل "أجرة إلى اجتماع مورد، الشويخ".
  6. احفظ.
نصيحة: سجّل في يومه. فسجلات المشتريات الصغيرة تفشل على الذاكرة لا على العملية: فلا أحد يستطيع ترميز قسيمة صحيحًا بعد ثلاثة أسابيع، والقسيمة غير المرمّزة تصبح "مصروفات متنوعة"، وهذا لا يقول لك شيئًا.
ملاحظة: الإيصالات والمصروفات تتقاطعان. استخدم الإيصالات للمشتريات الصغيرة المدعومة بقسيمة التي تريد تصويرها؛ واستخدم المصروفات للصرف الأكبر المُفتَر الذي يحتاج مستندًا نظاميًا ومتابعة سداد.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (1)

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.