الإيصالات
الإيصالات هي حيث تُسجَّل المشتريات الصغيرة ذات القسيمة الورقية - سيارة أجرة، جولة إلى محل أدوات، وقود، ضيافة. فبدلًا من ظرف قسائم يُطابَق في نهاية الشهر، تُصوَّر كل واحدة وتُرمَّز إلى حساب وتُرحَّل حين حدوثها.
مسار القائمة: المشتريات > الإيصالات (Purchases > Receipts)
ما يسجّله الإيصال
| الحقل | الغرض |
|---|---|
| التاجر | من دُفع له - المحل أو المورد على القسيمة |
| التاريخ | متى صُرف المال |
| المجموع الفرعي والإجمالي | المبلغ قبل الضريبة وبعدها |
| الحساب | الحساب الذي يُرحَّل إليه الصرف |
| الفئة | فئة المصروف، للتقارير |
| صورة الإيصال | صورة للقسيمة الورقية |
| إيصال بالإنجليزية | يعلّم قسيمة صادرة بالإنجليزية، للتقارير والمراجعة |
| ملاحظة | السبب العملي للصرف |
وصورة الإيصال هي المقصد كله. فالقسيمة المصوّرة هي الدليل الذي يحوّل سطرًا في حساباتك إلى خصم قابل للدفاع، ولا تبهت في درج. وتعرض القائمة التاجر والتاريخ والإجمالي والحالة والحساب والفئة التي رُمّزت إليها كل واحدة، فتُراجع شهرًا من الصرف الصغير في شاشة واحدة.
تسجيل إيصال
- صوّر القسيمة لحظة الشراء، قبل أن تُثنى في جيب.
- أدخل التاجر كما هو مطبوع والتاريخ المدوّن على القسيمة، لا تاريخ إدخالك لها.
- أدخل المجموع الفرعي والإجمالي. فالفرق بينهما هو الضريبة، ويجب أن يكون صحيحًا لينجح الإبلاغ الضريبي.
- رمّزها إلى حساب وفئة. وهذا هو الحقل الذي يستعجله الناس، وهو الحقل الذي يحدّد هل لتقارير مصروفاتك معنى.
- اكتب ملاحظة تشرح السبب العملي - لا "أجرة" بل "أجرة إلى اجتماع مورد، الشويخ".
- احفظ.
نصيحة: سجّل في يومه. فسجلات المشتريات الصغيرة تفشل على الذاكرة لا على العملية: فلا أحد يستطيع ترميز قسيمة صحيحًا بعد ثلاثة أسابيع، والقسيمة غير المرمّزة تصبح "مصروفات متنوعة"، وهذا لا يقول لك شيئًا.
ملاحظة: الإيصالات والمصروفات تتقاطعان. استخدم الإيصالات للمشتريات الصغيرة المدعومة بقسيمة التي تريد تصويرها؛ واستخدم المصروفات للصرف الأكبر المُفتَر الذي يحتاج مستندًا نظاميًا ومتابعة سداد.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
الفلاتر (1)
- التواريخ والفترات: last التاريخ
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- المصروفات - الصرف الأكبر المُفتَر
- دليل الحسابات - الحسابات التي يُرمَّز إليها الإيصال
- فواتير الشراء - فواتير الموردين لا القسائم
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.