OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

فواتير الشراء المتكرّرة

فاتورة الشراء المتكرّرة عملية شراء تتكرّر على جدول - إيجار، اشتراك برنامج، عقد صيانة، توصيل شهري. تعرّفها مرة واحدة فيصدر OSOSS كل فاتورة في وقتها بدلًا من أن يتذكّرها أحد.

مسار القائمة: المشتريات > فواتير الشراء المتكرّرة (Purchases > Recurring Bills)

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف يُعرَّف الجدول

تعرض القائمة المورد والجدول ونوع التكرار والإجمالي وتاريخي الإصدار والاستحقاق وتاريخ التسليم والحالة ومن أعدّها. وخلفها يُبنى الجدول من مجموعة حقول صغيرة:

الحقلما يتحكّم به
نوع التكراريومي، أسبوعي، شهري، أو سنوي
رقم اليوم / اسم اليوم / رقم الشهرأي يوم من الشهر، أو أي يوم من الأسبوع، أو في أي شهر يقع
تاريخ أول عنصرمتى تُصدر أول فاتورة - ويمكن أن يكون اليوم
أيام حتى الاستحقاقكيف يُشتق تاريخ الاستحقاق من كل تاريخ إصدار
نوع النهاية وقيمتهاهل تنتهي السلسلة بتاريخ، أم بعد عدد فواتير، أم لا تنتهي

ونوع النهاية هو الحقل الذي يجب ضبطه بدقة. فالاشتراك الملتزم به سنة يجب أن ينتهي بعد اثنتي عشرة فاتورة؛ والإيجار بلا تاريخ نهاية يستمر مفتوحًا. وترك التزام منتهٍ يعمل يُنتج مستحقات لخدمة توقّفت عن شرائها.

إعداد فاتورة شراء متكرّرة

  1. أدخل الفاتورة كما تُدخل فاتورة شراء عادية: المورد، الأسطر، المبالغ، مركز التكلفة، والضريبة.
  2. اضبط نوع التكرار واليوم الذي يقع فيه، مطابقًا لتاريخ إصدار المورد الفعلي لا لتاريخ مريح.
  3. اضبط أيام حتى الاستحقاق من شروط المورد - فـ"صافي 30" يعني 30 هنا، فيقول تقادم مستحقاتك الحقيقة.
  4. اضبط تاريخ أول عنصر. فإن ضبطته على اليوم، تولّدت أول فاتورة فورًا.
  5. اختر نوع النهاية: تاريخًا، أو عدد مرات، أو مفتوحًا.
  6. احفظ، ثم تحقّق من الفاتورة المولّدة بعد الدورة الأولى لتأكيد أنها كما أردتها بالضبط.
ملاحظة: الفواتير المتكرّرة تولّد مستندات سواء سُلّمت الخدمة أم لا. فراجع فواتير كل دورة قبل سدادها - فاشتراك ملغى يستمر بالتوليد مالٌ يخرج على جدول.
نصيحة: ضع مرجع عقد المورد في الملاحظة. فبعد اثني عشر شهرًا، من يسأل لماذا تدفع هذا كل شهر سيقرأ الفاتورة لا مجلد العقود.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.