فواتير الشراء المتكرّرة
فاتورة الشراء المتكرّرة عملية شراء تتكرّر على جدول - إيجار، اشتراك برنامج، عقد صيانة، توصيل شهري. تعرّفها مرة واحدة فيصدر OSOSS كل فاتورة في وقتها بدلًا من أن يتذكّرها أحد.
مسار القائمة: المشتريات > فواتير الشراء المتكرّرة (Purchases > Recurring Bills)

كيف يُعرَّف الجدول
تعرض القائمة المورد والجدول ونوع التكرار والإجمالي وتاريخي الإصدار والاستحقاق وتاريخ التسليم والحالة ومن أعدّها. وخلفها يُبنى الجدول من مجموعة حقول صغيرة:
| الحقل | ما يتحكّم به |
|---|---|
| نوع التكرار | يومي، أسبوعي، شهري، أو سنوي |
| رقم اليوم / اسم اليوم / رقم الشهر | أي يوم من الشهر، أو أي يوم من الأسبوع، أو في أي شهر يقع |
| تاريخ أول عنصر | متى تُصدر أول فاتورة - ويمكن أن يكون اليوم |
| أيام حتى الاستحقاق | كيف يُشتق تاريخ الاستحقاق من كل تاريخ إصدار |
| نوع النهاية وقيمتها | هل تنتهي السلسلة بتاريخ، أم بعد عدد فواتير، أم لا تنتهي |
ونوع النهاية هو الحقل الذي يجب ضبطه بدقة. فالاشتراك الملتزم به سنة يجب أن ينتهي بعد اثنتي عشرة فاتورة؛ والإيجار بلا تاريخ نهاية يستمر مفتوحًا. وترك التزام منتهٍ يعمل يُنتج مستحقات لخدمة توقّفت عن شرائها.
إعداد فاتورة شراء متكرّرة
- أدخل الفاتورة كما تُدخل فاتورة شراء عادية: المورد، الأسطر، المبالغ، مركز التكلفة، والضريبة.
- اضبط نوع التكرار واليوم الذي يقع فيه، مطابقًا لتاريخ إصدار المورد الفعلي لا لتاريخ مريح.
- اضبط أيام حتى الاستحقاق من شروط المورد - فـ"صافي 30" يعني 30 هنا، فيقول تقادم مستحقاتك الحقيقة.
- اضبط تاريخ أول عنصر. فإن ضبطته على اليوم، تولّدت أول فاتورة فورًا.
- اختر نوع النهاية: تاريخًا، أو عدد مرات، أو مفتوحًا.
- احفظ، ثم تحقّق من الفاتورة المولّدة بعد الدورة الأولى لتأكيد أنها كما أردتها بالضبط.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- فواتير الشراء - الفواتير التي يولّدها هذا
- القيود المحاسبية المتكرّرة - النظير في القيود
- الموردون - المورد الذي يُدفع له
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.