الأرباح والخسائر
تجيب قائمة الأرباح والخسائر سؤالًا واحدًا: هل ربحت المنشأة في هذه الفترة؟ فهي تجمّع حسابات الإيرادات والمصروفات، وتطرح إحداهما من الأخرى، وتعرض النتيجة.
مسار القائمة: المحاسبة > التقارير > الأرباح والخسائر (Accounting > Reports > Profit and Loss)
URL: https://my.ososs.com/dashboard/reports/profit-and-loss
لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
كيف تُبنى
تغطّي القائمة مدى تاريخيًا - تضبط تاريخ "من" و"إلى"، فتُبلغ عمّا حدث بينهما. ولا تظهر إلا حسابات الإيرادات والمصروفات؛ أما ما تملكه أو تلتزم به فموضعه الميزانية العمومية.
ومن أين تأتي الأرقام:
| السطر | المصدر |
|---|---|
| الإيراد | الفواتير المُرحَّلة في الفترة، ناقص المردودات والإشعارات الدائنة |
| تكلفة المبيعات | التكلفة المسجّلة على الأصناف المبيعة - ولهذا يجب إدخال تكاليف الشراء والشحن بصحة |
| الربح الإجمالي | الإيراد ناقص تكلفة المبيعات |
| المصروفات التشغيلية | المصروفات والإيصالات والقيود المُرحَّلة إلى حسابات المصروفات |
| الربح الصافي | الربح الإجمالي ناقص المصروفات |
وتُعرض الحسابات بهيكل دليل حساباتك، فالقائمة مقروءة بقدر وضوح ذلك الهيكل. وتصنيف الحساب النهائي هو ما يحدّد هل يهبط هنا أم في الميزانية العمومية.
قراءتها
- اضبط الفترة أولًا، واستخدم حدود الفترة نفسها كل شهر ليكون القياس صادقًا.
- اقرأ الربح الإجمالي قبل الصافي. فالإجمالي يقول هل يعمل تسعيرك وشراؤك؛ والصافي يقول هل تتناسب مصروفاتك العامة مع العمل الذي تدعمه تلك الأسعار.
- رتّب برقم الحساب أو بآخر حركة، تصاعديًا أو تنازليًا، لتصعد أكبر الحركات إلى الأعلى.
- تحقّق من تكلفة المبيعات مقابل ما تعرف أنك شريته. فالهامش الإجمالي الذي يبدو جيدًا أكثر من اللازم يعني دائمًا تقريبًا تكاليف لم تُدخل - شحنًا وجمارك جالسة في حساب مصروف بدلًا من تكلفة السلع.
تحذير: المستندات المسوّدة مستثناة. فالشهر الذي يبدو مربحًا بشكل غير معتاد قد تكون فيه فواتير شراء غير مُرحَّلة في المسوّدات، فأخلِها قبل تعميم القائمة.
نصيحة: اقرأها بجانب ربح مبيعات المنتجات. فهذه القائمة تقول إن المنشأة ربحت؛ وذاك التقرير يقول أي المنتجات ربّحتها.
صفحات ذات صلة
- الميزانية العمومية - ما تملكه وما تلتزم به في لحظة معيّنة
- ميزان المراجعة - التفصيل على مستوى الحسابات تحتها
- دليل الحسابات - الهيكل الذي تتبعه هذه القائمة