OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

ميزان المراجعة

يسرد ميزان المراجعة كل حساب برصيده الافتتاحي، والمدين والدائن المُرحَّل في الفترة، والرصيد الختامي. وهو التقرير الذي يفتحه المحاسبون أولًا، لأنه إن لم يتساوَ إجمالي المدين مع إجمالي الدائن فلا يمكن الثقة بأي شيء مبني عليه.

مسار القائمة: المحاسبة > التقارير > ميزان المراجعة (Accounting > Reports > Trial Balance)

URL: https://my.ososs.com/dashboard/reports/trial-balance

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف يُبنى

كل مستند مُرحَّل في OSOSS - فاتورة، أو دفعة، أو فاتورة شراء، أو حركة مخزون، أو قيد - يكتب سطورًا مدينة ودائنة على الحسابات. ويجمع ميزان المراجعة تلك السطور كلها بالحساب للفترة التي تختارها، ثم يعرض من أين بدأ كل حساب وإلى أين انتهى.

والمسوّدات مستثناة. فالقيد غير المُرحَّل أو المسوّدة لا يظهر، ولهذا قد يكون الرقم الذي تتوقّعه مفقودًا: تحقّق أن المستند رُحِّل لا أنه حُفظ فقط.

ماذا يعرض التقرير

العمودالمعنى
الرقمرقم الحساب في دليل حساباتك
الحساباسم الحساب
الرصيد الافتتاحيالرصيد المُدوَّر في أول يوم من الفترة
مدينإجمالي المدين المُرحَّل في الفترة
دائنإجمالي الدائن المُرحَّل في الفترة
إجمالي المدين / إجمالي الدائنإجماليات الفترة، وتُستخدم لفحص التوازن
صافي الرصيدالمدين ناقص الدائن للفترة
الرصيد الختاميالرصيد الافتتاحي زائد صافي حركة الفترة

وفي الأسفل يجب أن يتطابق إجمالي المدين وإجمالي الدائن. وسيتطابقان دائمًا في التشغيل الطبيعي - فـOSOSS يُرحّل بأزواج متوازنة - فالاختلاف يشير إلى مشكلة بيانات تستحق الإبلاغ لا إلى فرق تقريب يُتجاهل.

قراءته

  1. اضبط الفترة. ومقارنة فترتين تعني تنفيذه مرتين؛ فالتقرير يعرض نافذة واحدة في المرة.
  2. صفِّ بنوع الحساب لقراءة جانب واحد من العمل - الأصول، الالتزامات، الإيرادات، المصروفات.
  3. تحقّق من سطر الإجماليات أولًا، ثم امسح الحسابات التي رصيدها الختامي بإشارة خاطئة: حساب بنك دائن، أو حساب إيراد مدين، أو حساب عميل برصيد سالب. فكل منها خطأ ترحيل حقيقي وكل منها أسهل إصلاحًا الآن من نهاية السنة.
  4. استخدم التصدير بالتفاصيل عندما تحتاج القيود الأساسية مع الملخّص - فهذه هي النسخة التي تُرسل لمحاسب أو مدقّق.
نصيحة: نفّذ ميزان المراجعة في آخر يوم من كل شهر واحفظ التصدير. فاثنا عشر تصديرًا شهريًا تجعل إقفال السنة سهلًا؛ وإعادة بناء الدليل نفسه في ديسمبر ليست كذلك.
ملاحظة: الحساب الذي لا حركة له في الفترة يظهر إن كان يحمل رصيدًا، وهذا مقصود - فحساب راكد يحمل مالًا هو تحديدًا ما يجب أن تكشفه المراجعة السنوية.

صفحات ذات صلة