OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

قيود اليومية

قيود اليومية هي الدفتر نفسه. فكل مستند مُرحّل في OSOSS - فاتورة بيع، أو طلب في نقطة بيع، أو فاتورة مورد، أو دفعة، أو حركة مخزون، أو سند يدوي - ينتهي هنا مجموعةً من المدين والدائن. ولا يُدخل شيء في هذه الصفحة ولا يُعدَّل فيها شيء؛ فهي حيث تذهب لتُثبت رقمًا لا لتُنتجه.

مسار القائمة: المحاسبة > قيود اليومية (Accounting > Journal Entries)

الرابط: https://my.ososs.com/dashboard/accounting/journal-entries

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف تعمل اليومية في OSOSS

للقيد ترويسة وأسطر. الترويسة تحمل التاريخ، والرقم الجاري داخل نوع يوميته، والفرع، والمستخدم الذي تسبّب به، وملاحظة، ورصيد القيد. والأسطر هي القيد المزدوج: كل سطر يسمّي حسابًا برقمه واسمه، ومدينًا أو دائنًا، ومركز تكلفة اختياريًا، ووصفه الخاص. وافتح قيدًا فتجمع صفحة التفاصيل المدين وتجمع الدائن وتُظهر الفرق - الذي ينبغي أن يكون صفرًا دائمًا.

والقائمة تُظهر القيود المُرحّلة فقط. والإيرادات والمصروفات والسندات المسوّدة غائبة عن قصد: فهي لم تؤثّر في دفاترك بعد، فليس لها ما تُظهره هنا. وعندما يسأل أحدهم لماذا لا يظهر مصروف أدخله أمس في اليومية، فالجواب في الغالب أنه ما زال في تبويب مسوّدة في صفحته ينتظر الاعتماد.

وكل سطر للقراءة فقط. فالصفحة لا تُظهر إضافةً ولا تعديلًا ولا حذفًا لأي أحد على أي مستوى صلاحية. والتصحيحات تُجرى حيث أُنشئ السجل:

المشكلةموضع الإصلاح
مبلغ أو حساب خطأ في قيد يدويعدّل أو احذف السند أو الإيراد أو المصروف الذي أنتجه
أرقام خطأ من مستند بيع أو شراءأصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية مقابل المستند الأصلي
أرقام صحيحة في حساب خطأصحّح ربط الحساب في المنتج أو البوابة أو التصنيف، ثم قيّد سندًا تصحيحيًا لما مضى

والقيود منسوبة إلى الفروع، فالمستخدم المقيّد بفرع واحد لا يرى إلا قيود ذلك الفرع. والوصول صلاحية منفصلة عن بقية المحاسبة: فالدور الذي لا يملكها لا يرى عنصر القائمة أصلًا.

متى تفتح هذه الصفحة

نصيحة: فلتر مركز التكلفة يحوّل اليومية إلى تقرير مصروفات لكل وحدة. اختر المركز، وحدّد التواريخ، وصدّر، فتكون لديك ورقة العمل دون بناء تقرير.
ملاحظة: رقم القيد يبدأ من جديد لكل نوع يومية، فرؤية الرقم نفسه مرتين في هذه القائمة أمر طبيعي - راجع عمود نوع اليومية قبل أن تفترض التكرار.
ملاحظة: فضّل المستندات التشغيلية على القيود اليدوية في العمل اليومي. فالسند وفاتورة الشراء والفاتورة تحمل ورقها واعتماداتها وروابطها؛ واليومية نتيجة لها لا موضع عمل.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (8)

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.