قيود اليومية
قيود اليومية هي الدفتر نفسه. فكل مستند مُرحّل في OSOSS - فاتورة بيع، أو طلب في نقطة بيع، أو فاتورة مورد، أو دفعة، أو حركة مخزون، أو سند يدوي - ينتهي هنا مجموعةً من المدين والدائن. ولا يُدخل شيء في هذه الصفحة ولا يُعدَّل فيها شيء؛ فهي حيث تذهب لتُثبت رقمًا لا لتُنتجه.
مسار القائمة: المحاسبة > قيود اليومية (Accounting > Journal Entries)
الرابط: https://my.ososs.com/dashboard/accounting/journal-entries

كيف تعمل اليومية في OSOSS
للقيد ترويسة وأسطر. الترويسة تحمل التاريخ، والرقم الجاري داخل نوع يوميته، والفرع، والمستخدم الذي تسبّب به، وملاحظة، ورصيد القيد. والأسطر هي القيد المزدوج: كل سطر يسمّي حسابًا برقمه واسمه، ومدينًا أو دائنًا، ومركز تكلفة اختياريًا، ووصفه الخاص. وافتح قيدًا فتجمع صفحة التفاصيل المدين وتجمع الدائن وتُظهر الفرق - الذي ينبغي أن يكون صفرًا دائمًا.
والقائمة تُظهر القيود المُرحّلة فقط. والإيرادات والمصروفات والسندات المسوّدة غائبة عن قصد: فهي لم تؤثّر في دفاترك بعد، فليس لها ما تُظهره هنا. وعندما يسأل أحدهم لماذا لا يظهر مصروف أدخله أمس في اليومية، فالجواب في الغالب أنه ما زال في تبويب مسوّدة في صفحته ينتظر الاعتماد.
وكل سطر للقراءة فقط. فالصفحة لا تُظهر إضافةً ولا تعديلًا ولا حذفًا لأي أحد على أي مستوى صلاحية. والتصحيحات تُجرى حيث أُنشئ السجل:
| المشكلة | موضع الإصلاح |
|---|---|
| مبلغ أو حساب خطأ في قيد يدوي | عدّل أو احذف السند أو الإيراد أو المصروف الذي أنتجه |
| أرقام خطأ من مستند بيع أو شراء | أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية مقابل المستند الأصلي |
| أرقام صحيحة في حساب خطأ | صحّح ربط الحساب في المنتج أو البوابة أو التصنيف، ثم قيّد سندًا تصحيحيًا لما مضى |
والقيود منسوبة إلى الفروع، فالمستخدم المقيّد بفرع واحد لا يرى إلا قيود ذلك الفرع. والوصول صلاحية منفصلة عن بقية المحاسبة: فالدور الذي لا يملكها لا يرى عنصر القائمة أصلًا.
متى تفتح هذه الصفحة
- لتفسير رصيد. صفِّ بالحساب ونطاق التاريخ فتصبح القائمة كشف حركة ذلك الحساب.
- لتدقيق رقم. صفِّ بالرقم أو الملاحظة لتسير من إجمالي في تقرير إلى المستندات التي خلفه.
- للتحقق من الأتمتة. بعد تغيير ربط حساب في منتج أو بوابة أو تصنيف مصروف، قيّد مستندًا تجريبيًا واحدًا وأكّد أنه وقع حيث توقعت.
- للإجابة عن محاسبك. صفِّ بنوع اليومية وصدّر، فتصل مراجعته لنهاية الشهر ملفًا واحدًا لكل دفتر.
المرجع الكامل
كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.
الفلاتر (8)
- الهوية والترقيم: الحساب, الفرع, التكلفة المركز, journal النوع, الرقم
- التواريخ والفترات: من التاريخ, إلى التاريخ
- أخرى: ملاحظة
أدوات القائمة القياسية
تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:
- إدارة الأعمدة - الأيقونة في طرف صف العنوان: ابحث في الأعمدة، أظهرها أو أخفها بعلامة، ورتّبها بالسحب. ويُحفظ اختيارك لمستخدمك.
- البحث السريع - يطابق الحقل الأساسي للصفحة.
- شرائح الفلاتر + المزيد من الفلاتر - الشرائح هي فلاترك الافتراضية؛ ويفتح "المزيد من الفلاتر" المجموعة الكاملة أدناه.
- حفظ الفلتر / الفلاتر المحفوظة - سمِّ تركيبة فلاتر واستدعها بنقرة واحدة؛ ويمكن أن تكون إحداها عرضك الافتراضي.
- إعادة تعيين - يعيد الفلاتر إلى الافتراضي.
- تصدير الكل - ينزّل الأسطر المصفّاة الحالية بالأعمدة التي اخترتها بالضبط.
- التركيز - يخفي ما حول الجدول لعرضه بكامل العرض.
- تحديد الأسطر - مربع الاختيار في العنوان يحدّد الصفحة أو كل الأسطر المطابقة، فيفتح الإجراءات المجمّعة.
- عدد الأسطر في الصفحة ومنتقي الصفحات - أسفل الجدول.
- الحقول المخصصة - أي حقل تعرّفه في الإعدادات > الحقول المخصصة يظهر هنا كعمود وكفلتر.
صفحات ذات صلة
- السندات - الطريق الوحيد لكتابة قيد يومية بيدك
- أنواع اليوميات - الدفاتر التي يمكن تصفية هذه القائمة إليها
- التقارير - ميزان المراجعة والقوائم المبنية على هذه القيود
ما يمكنك فعله في هذه الصفحة
كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.
فتح سجل وقراءته
- انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
- تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
- استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.
تصدير القائمة
- صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
- انقر تصدير الكل.
- ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.
الطباعة أو الحفظ كـ PDF
- اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
- اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
- تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.