OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

السنوات المالية

السنة المالية تخبر OSOSS بموضع بداية سنتك المحاسبية ونهايتها، وتقسّمها إلى الفترات التي تُعدّ عنها تقاريرك. ومتى أُقفلت فترة لم يعد ممكنًا القيد فيها مرة أخرى - لا سند ولا مصروف ولا فاتورة بتاريخ رجعي - وهذا ما يحوّل أرقام الشهر الماضي من "أفضل تقدير حالي" إلى سجل ثابت.

مسار القائمة: المحاسبة > السنوات المالية (Accounting > Fiscal Years)

الرابط: https://my.ososs.com/dashboard/fiscal-years

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ملاحظة: السنوات المالية إضافة مدفوعة. فعّله من المتجر (إضافة مدفوعة). وقبل تثبيتها لا يمكن الوصول إلى الصفحة، ولا يظهر فلتر السنة المالية في التقارير المحاسبية.

كيف تعمل السنوات المالية في OSOSS

تعرّف السنة باسمها وتاريخ بدايتها (يُختار كشهر وسنة) وعدد الفترات التي تنقسم إليها. وتاريخ النهاية يُحسب لك - فالسنة تسير دائمًا اثني عشر شهرًا من البداية - وتُولَّد الفترات تلقائيًا:

الفتراتما تغطّيه كل فترةالاستخدام المعتاد
2ستة أشهرتقارير مخففة، وإقفالان نصف سنويان
4ثلاثة أشهرتقارير إدارية ربع سنوية
12شهر واحدالإقفال الشهري، وهو الخيار المعتاد

ويُطبَّق شرطان عند الحفظ. لا يجوز تداخل السنوات، ولا يجوز أن تكون أكثر من سنة واحدة مفتوحة في الوقت نفسه. ولكل فترة حالتها الخاصة، تظهر كشارة: مفتوحة ما دامت تقبل القيود، ومُقفلة بعد إقفالها. والفترة المُقفلة هي ما يجعل المنع حقيقيًا - فأي مستند بتاريخ داخلها يُرفض برسالة تحقق عند الحفظ، ولهذا فالمحاسب الذي يسأل "لماذا لا يُحفظ هذا السند؟" ينبغي أن ينظر في التاريخ قبل أي شيء آخر.

قبل أن تبدأ

ابنِ دليل الحسابات وقيّد قيد الافتتاح أولًا، ثم أنشئ السنة التي تُفتح بها تلك الأرصدة. وحدّد الدورة الآن: فمعظم منشآت الكويت تسير على السنة الميلادية، لكن إن كان ترخيص أو شركة أم تُعدّ تقاريرها على دورة مختلفة فاضبطها قبل شهر بياناتك الأول لا بعده.

إنشاء سنة مالية

  1. اضغط زر الإنشاء في القائمة.
  2. أدخل الاسم - السنة التي تمثّلها كافية، والأسماء يجب أن تكون فريدة.
  3. اختر تاريخ البداية كشهر وسنة. ويُستخدم أول ذلك الشهر.
  4. اختر الفترات: 2 أو 4 أو 12.
  5. اضغط حفظ. وافتح السنة لترى فتراتها المولَّدة بنطاقات تواريخها وحالاتها.

إقفال فترة

الإقفال محكوم لا موثوق به على العماية. افتح السنة، واضغط معلومات في سطر الفترة. فيُجري OSOSS تحققًا قبل الإقفال ويُظهر لك بالضبط ما لم يُنجَز:

وشارة حمراء أو قفل عند محجوب يعني أن الإقفال مرفوض حتى تعالج البند. وعندما تصبح كل البنود خضراء، استخدم إقفال الفترة وأكّد. فتتحوّل حالة الفترة إلى مُقفلة ويسجّل OSOSS من أقفلها ومتى.

وإقفال السنة كلها إجراء منفصل من صفحة السنة: يطلب إقفال السنة المالية حساب حقوق الملكية الذي تُنقل إليه الأرباح المحتجزة، وملاحظة اختيارية، ثم يُقيّد قيد الإقفال.

حالات شائعة

بعد تفعيل الإضافة تكتسب التقارير المحاسبية - ميزان المراجعة، والميزانية العمومية، والأرباح والخسائر، وحركات الحسابات، وكشوف العملاء والموردين، والتدفق النقدي، وسجل الشيكات - فلتر سنة مالية، فيصبح "التقرير نفسه للسنة الماضية" قائمة منسدلة واحدة بدلًا من تاريخين مكتوبين.

نصيحة: اعمل على قائمة ما قبل الإقفال أسبوعًا قبل موعد إقفالك. فجلسات نقاط البيع المفتوحة والمسوّدات المنسية تُصلَح بسرعة في يوم حدوثها ويصعب تجميعها بعد شهر.
تحذير: إقفال الفترة يمنع كل القيود بتاريخ داخلها، بما فيها تصحيحات لم تفكّر بها بعد. طابق الحسابات البنكية وتحويلات البوابات والمخزون قبل الإقفال لا بعده.
ملاحظة: لا يمكن أن تكون أكثر من سنة مالية واحدة مفتوحة في الوقت نفسه، ولا يمكن تداخل السنوات. فإن رُفض الحفظ عند تاريخ البداية، فراجع السنة التي لم تُقفلها بعد.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (5)

حقول النموذج (3)

من التاريخ, الاسم, periods

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: من التاريخ، الاسم، الفترات

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.