القيد الافتتاحي

آخر تحديث: 31 يوليو 2026

القيد الافتتاحي هو القيد الواحد الذي ينقل أرصدتك القائمة إلى OSOSS في يوم بدء التشغيل - أرصدة البنوك والنقد، وما يدين به العملاء لك، وما تدين به للموردين، وقيمة المخزون، والأصول الثابتة، ورأس المال والأرباح المحتجزة. بدونه تبدأ دفاترك من الصفر، فلا يخبرك أي تقرير إلا بما حدث منذ اشتراكك، لا بحقيقة وضع المنشأة.

مسار القائمة: المحاسبة > القيد الافتتاحي (Accounting > Opening Entry)

URL: https://my.ososs.com/dashboard/opening-entry

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف يعمل القيد الافتتاحي في OSOSS

لكل شركة قيد افتتاحي واحد فقط. الصفحة ليست قائمة، بل تفتح القيد الموجود لديك أصلًا، أو قيدًا فارغًا إن لم يكن لديك واحد، والحفظ يستبدله. وهذا مقصود: الرصيد الافتتاحي بيان واقع واحد لا سلسلة مستندات، فيمكنك تصحيحه مرارًا خلال التهيئة دون أن تتراكم خلفك قيود ناقصة.

في الخلفية، القيد حركة محاسبية عادية موسومة بأنها القيد الافتتاحي للشركة، تُرحَّل بحالة «مقبول»، بعملة الشركة، ومرتبطة بالسنة المالية التي يقع فيها التاريخ الذي تختاره. لذلك يتصرف كأي حركة مُرحَّلة أخرى في الدفتر: يظهر في ميزان المراجعة، ويغذّي الميزانية العمومية، ويشكّل العمود الافتتاحي في كشف كل حساب.

قبل أن تبدأ

اضبط دليل الحسابات أولًا - فكل سطر يحتاج حسابًا يشير إليه، والحسابات التي تستحدثها لاحقًا لا تُضاف بأثر رجعي دون إعادة حفظ القيد. وافتح السنة المالية التي تشمل تاريخ التحويل، وتأكد من صحة عملة الشركة، لأن القيد يُختم بها.

اجمع الأرقام من ميزان المراجعة الختامي في نظامك السابق. فهو متوازن أصلًا، وهذا يحوّل المهمة من محاسبة إلى نسخ.

إدخال الأرصدة الافتتاحية

1. افتح المحاسبة > القيد الافتتاحي. إن وُجد قيد، فسيُحمَّل تاريخه وملاحظته وسطوره لتعديلها.
2. اضبط التاريخ على تاريخ التحويل - وهو عادةً آخر يوم في الفترة التي توقفت فيها عن استخدام النظام القديم - واكتب الملاحظة.
3. اضغط إضافة حساب أسفل جدول السطور واختر حسابًا. وكرّر ذلك لكل رصيد تنقله.
4. أدخل المبلغ في مدين أو دائن. فالأصول والمصروفات مدينة، والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات دائنة.
5. راقب إجماليات مدين ودائن والفرق أسفل الجدول. ويبقى الفرق بالأحمر حتى يصل إلى صفر.
6. اضغط حفظ. ينقلك OSOSS إلى دليل الحسابات لتتحقق من وصول الأرصدة إلى مواضعها المتوقعة.

إن لم يتساو الإجماليان فسيفشل الحفظ برسالة «القيد الافتتاحي غير صحيح» ولن يُكتب شيء. والفرق العنيد يكون في الغالب سطر رأس مال أو أرباح محتجزة ناقصًا - فهذا الحساب هو ما يمتص الفجوة بين ما تملكه وما تدين به.

الاستيراد بدل الإدخال اليدوي

إن كان دليل حساباتك طويلًا، فاستخدم استيراد في رأس الصفحة. يتضمن القالب أربعة أعمدة: اسم الحساب، ورقم الحساب، والمدين، والدائن. والمطابقة تجري بالحساب، فتأكد أن جدولك يستخدم أرقام الحسابات نفسها الموجودة في دليلك قبل الرفع.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

حقول النموذج (4)

التاريخ, lines, lines, ملاحظة

صفحات ذات صلة

• دليل الحسابات - الحسابات التي تشير إليها سطورك، وحيث تتحقق من النتيجة
• السنوات المالية - الفترة التي يجب أن يقع فيها تاريخ التحويل
• القيود اليومية - للتصحيحات بعد إقفال القيد الافتتاحي

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: التاريخ، lines، lines، ملاحظة

تعديل سجل

1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
3. انقر حفظ.

حذف سجل

1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.

استيراد سجلات

1. انقر استيراد.
2. نزّل القالب إن توفّر - فعناوينه هي ما يتوقعه المستورد بالضبط.
3. املأ القالب وارفعه، ثم اربط كل عمود من أعمدتك بحقل في OSOSS.
4. اقرأ نتيجة التحقق: كل سطر فاشل مُدرج بسببه. صحّح المصدر وأعد الرفع، أو استورد الأسطر الناجحة فقط.
5. أكّد. لا يُكتب شيء في حسابك قبل هذه الخطوة.