OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

مراكز التكلفة

مركز التكلفة هو البعد الثاني في دفاترك. فالحساب يخبرك بماهية المعاملة - إيجار، رواتب، وقود. ومركز التكلفة يخبرك بأي جزء من المنشأة تنتمي إليه - فرع، قسم، أسطول توصيل، مشروع موسمي. وباجتماع الاثنين تستطيع أن تجيب عن "كم كلّفنا الأسطول هذا الربع؟" دون أن تحتفظ بجدول بيانات مواز.

مسار القائمة: المحاسبة > مراكز التكلفة (Accounting > Cost Centers)

الرابط: https://my.ososs.com/dashboard/cost-centers

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف تعمل مراكز التكلفة في OSOSS

مركز التكلفة سجل صغير: اسم ورمز ومفتاح مفعّل. والاسم والرمز مطلوبان كلاهما، والرمز هو ما ستبحث عنه في الملفات المصدَّرة وفي أوراق عمل محاسبك، فاجعله قصيرًا وثابتًا.

وبعد الحفظ يظهر مركز التكلفة كحقل اختياري في السجلات التي تصرف المال أو تستلمه:

موضع الظهورطريقة الاستخدام
الإيرادات والمصروفاتمركز تكلفة واحد لكل سجل، يُختار في القسم الرئيسي من النموذج
أسطر السنداتلكل سطر، فيمكن توزيع سند واحد على عدة مراكز
قيود اليومية وقوائم السنداتكفلتر، وفي تفصيل القيد كعمود بجانب كل حساب

ولأنه يقع على سطر اليومية المفرد لا على المستند، فمركز التكلفة محور تقارير حقيقي: فسند إيجار لثلاثة فروع يمكن أن يحمل ثلاثة أسطر بثلاثة مراكز مختلفة، فيُحمَّل كل فرع نصيبه.

مراكز التكلفة مستقلة عن الفروع. فالفرع يحدّ من يرى السجل ويقيّده؛ ومركز التكلفة يوسمه فقط. وتبدأ شركات كثيرة بمحاكاة فروعها واحدًا بواحد، ثم تضيف مراكز أدقّ - مشروعًا أو مركبةً أو حملةً تسويقية - كلما ظهرت الأسئلة.

قبل أن تبدأ

لا يلزم وجود شيء أولًا. لكن يفيد الاتفاق على نظام الترميز قبل إنشاء أول سجل، لأن إعادة تسمية مركز سهلة أما إعادة وسم ستة أشهر من القيود فليست كذلك.

إنشاء مركز تكلفة

  1. اضغط زر الإنشاء في القائمة.
  2. أدخل الاسم والرمز. وكلاهما مطلوب.
  3. اترك الحالة مفعّلة ليكون المركز قابلًا للاختيار، أو أطفئها لتُبقيه خارج قوائم الاختيار.
  4. اضغط حفظ.

التعديل والإحالة إلى التوقف

التعديل يحدث في مكانه: إجراء القلم في السطر يفتح النموذج في لوح جانبي، فلا تفقد موضعك في القائمة. ولا يوجد حذف في هذه الصفحة. ولإيقاف مركز، عدّله وأطفئ الحالة - فيختفي من كل قوائم الاختيار وتبقى كل القيود التي تحمله تُظهر تقاريرها صحيحة. والإيقاف بدلًا من الحذف مقصود: فالمركز المحذوف يترك أسطر يومية قديمة تشير إلى لا شيء.

قراءة القائمة

تُظهر القائمة الاسم والرمز وشارة مفعّل خضراء أو غير مفعّل حمراء، وتصفّي على الثلاثة. لكن مراكز التكلفة تُثبت جدواها في الصفحات التي تستهلكها - صفِّ قيود اليومية بمركز التكلفة ونطاق التاريخ فيكون لديك بيان مصروفات لكل وحدة دون بناء تقرير.

نصيحة: وسِم بانتظام أو لا توسم أصلًا. فمركز التكلفة المعبّأ في 60 بالمئة من المصروفات يُنتج أرقامًا تبدو دقيقة وهي خاطئة، وذلك أسوأ من غياب الأرقام.
ملاحظة: مراكز التكلفة اختيارية في كل نموذج. ولا شيء يمنع المستخدم من ترك الحقل فارغًا، فإن كانت البيانات مهمة فاجعلها جزءًا من قائمة تحقّق الإدخال لمن يقيّد.
نصيحة: ابدأ بفروعك فقط. وأضف المشاريع والأقسام عندما يطلب أحدهم ذلك التفصيل فعلًا، لا مقدمًا.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (3)

حقول النموذج (3)

مفعّل, الرمز, الاسم

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: مفعّل، الرمز، الاسم

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.