OSOSS مركز المساعدة
Englishفتح لوحة التحكم

السندات

السند قيد يومية تكتبه بيدك: مستند مؤرَّخ ومرقَّم يحمل سطرين أو أكثر من الحسابات توازنها أنت. فواتير البيع وفواتير الشراء والمدفوعات تُقيّد قيودها تلقائيًا، ولذلك توجد السندات لحركات المال التي لا يغطيها أي مستند تشغيلي - إيداع من المالك، قسط إهلاك، مستحق، أو إعادة تصنيف يطلبها محاسبك في نهاية الشهر.

مسار القائمة: المحاسبة > السندات (Accounting > Vouchers)

الرابط: https://my.ososs.com/dashboard/accounting-vouchers

لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS

كيف تعمل السندات في OSOSS

كل سند ينتمي إلى نوع يومية. والنوع يحدّد الدفتر الذي يقع فيه القيد، وهو الذي يقود الترقيم: اختر النوع فيجلب OSOSS أول رقم متاح له. واترك النوع فارغًا فيقع السند في يومية JV الافتراضية. والأرقام فريدة لكل نوع يومية، فيمكن أن تسير يومية الصندوق ويومية العموميات كل منهما بتسلسلها الخاص من 1.

جسم النموذج جدول أسطر. كل سطر يأخذ حسابًا، وإما مدينًا وإما دائنًا (الكتابة في أحدهما تُعطّل الآخر)، وملاحظة اختيارية، ومركز تكلفة اختياريًا. والأسطر قابلة للسحب، فترتّبها كما يقرؤها محاسبك. ويحفظ التذييل مجموعًا جاريًا لـ مدين ودائن والفرق، ويبقى الفرق أحمر حتى يتطابق الجانبان. ويحتاج السند إلى سطرين على الأقل ويجب أن يوازن إلى صفر؛ وإن لم يفعل رُفض الحفظ في المتصفح ورُفض مرة أخرى على الخادم.

السند دائمًا في إحدى حالتين، والقائمة تفصلهما في تبويبين:

الحالةما تعنيهما ينقلها
مسوّدةمُعدّة لكنها ليست جزءًا من دفاترك. لا تظهر في قيود اليومية ولا في أي تقرير.زر الصح في السطر، إن كنت تملك صلاحية اعتماد المسوّدات
مُرحّلقيد مزدوج فعلي. يظهر في اليومية وفي أرصدة الحسابات وفي ميزان المراجعة.لا شيء - فالسند المُرحّل لا يُزال إلا بالحذف

المسوّدات صلاحية منفصلة عن الإنشاء العادي. فالمستخدم المسموح له بإعداد المسوّدات فقط يرى زر الإنشاء في تبويب مسوّدة ولا يرى شيئًا في مُرحّل، وهكذا تفصل فرق كثيرة بين إدخال البيانات والاعتماد. وتُخزَّن السندات بعملة شركتك، وتُنسب إلى فرع عند تحديد واحد، فلا يرى المستخدم المقيّد بفرع إلا سندات فرعه.

قبل أن تبدأ

تحتاج حسابات في دليل الحسابات لتقيّد عليها، ويفيد أن تعرّف أنواع اليوميات أولًا ليقع السند في الدفتر الصحيح. وإن كنت تستخدم السنوات المالية فيجب أن يقع التاريخ في فترة ما زالت مفتوحة - فالتاريخ داخل فترة مُقفلة يُرفض عند الحفظ.

كتابة سند

  1. افتح تبويب مُرحّل (أو مسوّدة إن كنت تُعدّ لغيرك ليعتمد) واضغط زر الإنشاء.
  2. اختر نوع اليومية. وانتظر حتى ينتهي تحميل حقل الرقم - فهو مجلوب لذلك النوع ويجب أن يبقى فريدًا.
  3. حدّد التاريخ، واختر الفرع إن كان القيد يخصّ فرعًا، واكتب الملاحظة. الملاحظة مطلوبة، وتصبح وصف القيد في كل موضع يُدرج فيه.
  4. اضغط إضافة حساب أسفل جدول الأسطر، واختر حسابًا، ثم املأ مدينه أو دائنه. وأضف مركز تكلفة على السطر إن كنت تتابعه.
  5. أعد ذلك حتى يصبح الفرق صفرًا.
  6. اضغط حفظ. تنتقل إلى صفحة السند نفسه، حيث يُنتج رابط الطباعة المستند الموقّع.

حالات شائعة

السندات المستوردة من جدول بيانات توفّر كتابة كثيرة في نهاية السنة: يقرأ زر استيراد في نموذج الإنشاء ملفًا من الأسطر ويضعها مباشرة في الجدول، حيث يمكنك تعديلها قبل الحفظ. وللمصروف الذي يتكرّر بجدول زمني، ابنه مرة واحدة في السندات المتكرّرة بدلًا من ذلك - فالسند المتكرّر يُنشئ سندات فعلية بتقويمه الخاص ويربط بكل سند أنتجه.

نصيحة: استخدم عمود مركز التكلفة على الأسطر المفردة لا على السند كله. فسند إيجار موزَّع على ثلاثة فروع يعطيك ثلاثة أرقام تكلفة قابلة للاستخدام بدلًا من رقم واحد.
ملاحظة: اعتماد المسوّدة طريق واحد. لا يوجد زر يعيد السند المُرحّل مسوّدةً.
تحذير: حذف سند مُرحّل يزيل مدينه ودائنه من دفاترك، فيغيّر أرصدةً ربما طُبعت تقاريرك منها أصلًا. والأفضل سند عكسي عندما يكون الأصل قد دخل في التقارير.

المرجع الكامل

كل خيار وأداة في هذه الصفحة، في لمحة.

الفلاتر (9)

حقول النموذج (15)

الفرع, التاريخ, journal النوع, lines, lines, ملاحظة, الرقم, recurring day الاسم, recurring day الرقم, recurring النهاية النوع, recurring النهاية القيمة التاريخ, recurring النهاية القيمة الرقم, recurring first الصنف التاريخ, recurring month الرقم, recurring repeat النوع

أدوات القائمة القياسية

تشترك كل صفحات القوائم في OSOSS في هذه الأدوات:

صفحات ذات صلة

ما يمكنك فعله في هذه الصفحة

كل إجراء في هذه الصفحة، خطوة بخطوة. وما تراه يعتمد على دورك، فالأداة غير المتاحة لحسابك لا تظهر أصلًا.

إضافة سجل

  1. انقر إضافة أعلى الجدول - وتسمّيه بعض الصفحات جديد أو تعرضه كأيقونة +.
  2. أكمل النموذج. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يُرسل النموذج قبل تعبئتها.
  3. انقر حفظ. يتم التحقق عند الإرسال، وأي حقل يفشل يُظهر رسالته أسفله مباشرة، وينتقل النموذج إلى أول مشكلة.
  4. تعود إلى القائمة والسجل الجديد فيها.

حقول هذا النموذج: الفرع، التاريخ، journal النوع، lines، lines، ملاحظة، الرقم، recurring day الاسم، recurring day الرقم، recurring النهاية النوع، recurring النهاية القيمة التاريخ، recurring النهاية القيمة الرقم، recurring first الصنف التاريخ، recurring month الرقم، recurring repeat النوع

القوائم المنسدلة القابلة للبحث (العميل، المنتج، الحساب، الفرع...) تقرأ بيانات حيّة - ابدأ بالكتابة للتصفية بدلًا من التمرير. ويسمح معظمها بإنشاء السجل الناقص من مكانه دون أن تفقد النموذج الذي تعمل عليه.

تعديل سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في طرف السطر واختر تعديل، أو افتح السجل واستخدم تعديل فيه.
  2. يفتح النموذج بالقيم الحالية. عدّل ما تحتاجه فقط.
  3. انقر حفظ.
المستندات المُرحّلة إلى الحسابات أو المدفوعة أو المُنجزة تُقفل الحقول التي تغيّر التاريخ. وهذا مقصود - أصدر إرجاعًا أو إشعار دائن أو قيد تسوية بدلًا من إعادة كتابة الأصل.

فتح سجل وقراءته

  1. انقر السطر، أو اختر عرض من قائمة إجراءات السطر.
  2. تُظهر صفحة التفاصيل حقول السجل ومستنداته المرتبطة والإجراءات التي تنطبق عليه في حالته الحالية.
  3. استخدم مسار التنقّل أو زر الرجوع في المتصفح للعودة - وتُحفظ فلاترك وترتيبك وموضع الصفحة.

حذف سجل

  1. افتح قائمة الإجراءات في السطر واختر حذف.
  2. أكّد في النافذة. لا يوجد تراجع من الواجهة.
  3. إذا كان السجل مرتبطًا في مكان آخر - مستخدمًا في مستند أو مرتبطًا بحركة - يُرفض الحذف ويُبيَّن السبب.
عند رفض الحذف، أو إذا احتمل أن تعود الحاجة إلى السجل لاحقًا، عطّله بدلًا من حذفه. فيختفي من قوائم الاختيار وتبقى كل المستندات التي استخدمته صحيحة القراءة.

تصدير القائمة

  1. صفِّ واختر أعمدتك أولًا - فالتصدير يطابق ما على الشاشة بالضبط، لا الجدول كاملًا.
  2. انقر تصدير الكل.
  3. ينزّل الملف كجدول بيانات: سطر لكل سجل، وأعمدتك الظاهرة بترتيبك.

استيراد سجلات

  1. انقر استيراد.
  2. نزّل القالب إن توفّر - فعناوينه هي ما يتوقعه المستورد بالضبط.
  3. املأ القالب وارفعه، ثم اربط كل عمود من أعمدتك بحقل في OSOSS.
  4. اقرأ نتيجة التحقق: كل سطر فاشل مُدرج بسببه. صحّح المصدر وأعد الرفع، أو استورد الأسطر الناجحة فقط.
  5. أكّد. لا يُكتب شيء في حسابك قبل هذه الخطوة.

الطباعة أو الحفظ كـ PDF

  1. اختر طباعة من قائمة إجراءات السطر، أو افتح السجل واستخدم طباعة فيه.
  2. اختر القالب أو الصيغة إن طُلب منك.
  3. تفتح نافذة الطباعة في متصفحك - اطبع، أو اختر الحفظ كـ PDF كجهة الطباعة.