تقارير المشتريات
تقارير المشتريات تحوّل فواتيرك إلى ذكاء شرائي: ماذا تكلّفك كل فئة، وكيف تتحرّك أسعار كل مورد، وأين غيّرت تسويات التكلفة الصورة بعد الواقع.
مسار القائمة: المشتريات > التقارير (Purchases > Reports)
لقطة شاشة من لوحة تحكم OSOSS
ما هو متاح
| التقرير | السؤال الذي يجيبه |
|---|---|
| المشتريات بالفئات | إلى أين يذهب مالك في الكتالوج |
| تحليل تكلفة الموردين | كيف تتقارن تكاليف كل مورد وكيف تتّجه |
| تقرير تسويات تكلفة الشراء | أي التكاليف تغيّرت بعد الاستلام، وبكم |
قراءتها على وجهها
- ابدأ بـالمشتريات بالفئات وقارنها بمبيعاتك بالفئة. فالفئات التي تشتري فيها حصة كبيرة وتبيع صغيرة هي حيث يجلس رأس المال العامل ساكنًا.
- استخدم تحليل تكلفة الموردين قبل كل تفاوض. فالمورد الذي رفع أسعاره ثلاث مرات هذا العام ومنافسه ثبّت هو حديث يجب أن تجريه وأرقامك في يدك.
- اقرأ تقرير تسويات التكلفة كفحص للعملية. فالتسويات المتكرّرة تعني أن الشحن والجمارك لا تُدخل على الفواتير عند وصولها، فتكون أرقام هامشك خاطئة بين الاستلام والتسوية - راجع إضافة رسوم إضافية.
- قارن الفترة نفسها سنة بسنة لا شهرًا بشهر. فالشراء متقطّع بطبيعته، والشهر الهادئ يتبع غالبًا توصيلة كبيرة.
نصيحة: تحليل تكلفة الموردين أعلى قيمة على المنتجات التي تشتريها من أكثر من مورد. فالتكلفة الواصلة لا سعر الفاتورة هي المقارنة المهمة - ولهذا فإن إدخال الشحن والجمارك على الفاتورة هو ما يجعل هذا التقرير صادقًا.
تحذير: هذه التقارير مكتملة بقدر اكتمال فواتيرك. فالمشتريات المسجّلة كـمصروفات أو إيصالات بدلًا من فواتير لا تظهر هنا، والسلع المشتراة بلا فاتورة لا تظهر أصلًا.
ملاحظة: أرقام التكلفة تعكس التسويات، فقد يختلف تقرير يُنفَّذ اليوم عن التقرير نفسه المنفَّذ الشهر الماضي للفترة نفسها. وهذا سلوك صحيح - فالتكلفة تغيّرت فعلًا - لكن دوّن تاريخ التنفيذ عند تعميم واحد.
صفحات ذات صلة
- فواتير الشراء - السجلات المصدر
- تسويات تكلفة الشراء - ما يتابعه تقرير التسويات
- الموردون - الموردون الذين يُحلَّلون